第十一章、会计档案.ppt

第10章 会计档案 10.1会计档案的概念和内容 10.2会计档案的归档 10.3会计档案的保管期限 10.4会计档案的查阅和复制 10.5会计档案的销毁 10.1会计档案的概念和内容 一、概念： 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 二、内容： 1、会计凭证类； 2、会计账簿类； 3、财务报告类； 4、其他会计资料。 10.2会计档案的归档 1、当年形成的会计档案，可暂由本单位会计机构保管一年，期满后，原则上应由会计机构编造清册，移交本单位档案部门保管，未设档案部门的，应由会计机构内部指定专人保管。 2、移交本单位档案保管机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 3、科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 10.3会计档案的保管期限 各种会计档案的保管期限，根据其特点：分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。见P174表10-1 10.4会计档案的查阅和复制 1、各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 2、各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 10.5会计档案的销毁 1、会计档案保管期满需要销毁时，本单位档案部门提出销毁意见，会同会计机构共同鉴定和审查，编造会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 2、对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及到其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 3、销毁会计档案时，应由档案部门和会计部门共同派员监销。 作业： 填空P78，143-148； 单选P108，182-186 多选P148，170-174； 判断P170，158-162。 * * *