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财务部岗位职责要求
干部会议通报日期 生效日期 制定人
制定: 部门负责人
审核:
日期: 管理者代表
批准: 日期: 日期:
1. 目的
1.1 规定财务行政部岗位职责要求。
2. 政策
2.1 财务行政部经理上司总经理,下属人事行政主管、会计主管。
2.2 人事行政主管上司财务行政部经理,下属人事行政助理、IT。
2.3 会计主管上司财务行政部经理,下属出纳、应付会计、税务会计、成本会计。
3. 职责
3.1 负责公司财务管理,确保资金良好运转,合理控制公司成本;
3.2 负责人力资源管理,监督人力资源按需求、有计划的培训,必要时予以考核;
3.3 负责公司通讯及信息系统建设、应用和管理;
3.4 负责公司行政后勤方面事务管理;
3.5 负责公司员工薪金及公积金等费用的管理;
3.6 负责公司物业管理。
4. 程序
4.1 财务行政部经理岗位职责内容描述:
4.1.1 制定公司的人力资源发展战略及规划;
4.1.2 确保公司的人力资源得到充分的发挥,实现人尽其才;
4.1.3 负责公司人力资源政策的有效执行和财务行政部工作的领导和管理;
4.1.4 负责制订员工录用和转正的薪资与级别的核定;
4.1.5 负责公司行政工作的总体规划与管理;
4.1.6 负责公司年度预算的审核;
4.1.7 负责公司环境、职业健康安全管理工作。
4.2 人事行政主管岗位职责内容描述:
4.2.1 负责ISO9000等有关的条款(人力资源要素)的制订与执行;
4.2.2 负责人力资源的日常操作有效的执行;
4.2.3 负责与地方政府和企业建立良好的事务关系;
4.2.4 确保公司人力资源的管理符合国家的法律和法规;
4.2.5 负责公司日常行政事务的管理,确保公司良好的经营环境;
4.2.6 负责制定人力资源的相关政策和规定;
4.2.7 负责处理劳动争议和人事纪律处分工作;
4.2.8 负责员工的招聘与甄选以及新员工的培训。
4.3 人事行政助理岗位职责内容描述:
4.3.1 获取,发展和补充所有职员的主要记录并使之完整;
4.3.2 根据工作要求负责办理招聘、选择和安置新职员手续,并联络相关部门;
4.3.3 负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、申请报批手续;
4.3.4 具体负责员工户籍调动、职称评定、管理工作及办理其申请报批手续;
4.3.5 负责政符(国务院)、江苏省、苏州劳动法规和新政策收集、整理、更新
及运用;
4.3.6 负责员工转正、年终考核表格的收发工作;
4.3.7 员工考勤的管理及每月工资的结算,员工公积金的计缴与使用;
4.3.8 办公用品定期发放,合理使用;
4.3.9 负责车辆的调度及安排;
4.3.10 负责公司的传真机、复印机、总机的维护和保养;
4.3.11 组织安排公司的活动,如春节聚餐,体育比赛等活动。
4.4 会计主管的岗位职责内容描述:
4.4.1 协助经理管理、跟踪财务日常事务完成进度。
4.4.2 负责审计准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。
4.4.3 协助经理对工厂的固定资产进行盘点,并写盘点分析报告。
4.4.4 负责每月对外报表的编制、季度报表的编制。
4.4.5 负责组织安排公司税务日常事务的处理。
4.4.6 负责财务内控管理内容的制定完善,并解决执行过程中出现的问题。
4.4.7 协助财务行政部经理管理财务报表的准确性和真实性。
4.5 成本主管的岗位职责描述:
4.5.1 组织财务成本管理、监督、核算日常业务处理。
4.5.2 协助审计财务方面准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。
4.5.3 审核公司成本核算日常事务的处理和确保成本管理、监督的严谨性,对
发现的问题及时反馈,并提出相应意见。
4.5.4 审核成本会计凭证制作的准确性和真实性。
4.5.5 负责每年存货盘点程序的制定、人员的安排,盘点报告的编制。
4.5.6 组织对工厂特定成本费用和相关程序进行调研和审核。
4.5.7 积极组织成本组有效地配合资材部、开发部,及时核算相关成本,为进
一步降低产品成本提供相关成本依据。
4.6 成本会计的岗位职责描述:
4.6.1 负责对各新增产品和非标产品的标准价格进行及时系统维护。
4.6.2 负责每年对产品标准价格的重新审核的准备工作。
4.6.3 负责发现、提出、编写现有产品成本的
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