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做好基层林业工作站档案工作的几点思考
做好基层林业工作站档案工作的几点思考
做好基层林业工作站档案工作的几点思考
基层林业工作站承担着植树造林、林业技术推广、森林资源管护、林政执法、森林防火、病虫害防治、生态公益林建设、植物检疫、国家森林资源清查、林业统计等公益性职能,是林业工作的基石。而基层站林业档案直接服务于这些职能,对各项重大林业工程的有效运行和安全实施有直接的依据,本文就如何做好基层林业档案工作,谈几点粗浅的认识:
1基层林业工作站要充分认识其档案工作的重要性
基层林业工作站是第一手林业档案的记载单位,它所掌握的林业档案资料是最原始的,基层林业工作站产业的林业资料是林业生产活动的真实纪录,而这些资料是上级林业部门难以全面掌握和了解的。因此,基层林业工作站要充分认识其档案资料的重要性。基层林业单位形成的档案具有多方面的作用,一是对基层林业单位的日常工作起到查考作用,尤其是近年来的退耕还林政策直接牵扯到农民的利益,其档案可作为重要的查考凭证;二是基层林业单位也可借助其制定工作计划、工作总结。因此,林业系统工作应以基层为重点,以第一手资料为重点,认真收集,归档保存。
2做好基层林业工作站档案工作的途径
2.1建立健全档案工作责任制,确保论文联盟http://Www.LWlm.CoM林业档案的系统性和完整性
首先,每个基层单位应明确档案工作的主管领导,设立专职档案员,做到档案工作层层有人负责和落实。
其次,主管领导应督促档案人员对档案资料特别是林业工程的立项、报告、批复、设计、合同等重要资料,及时认真地收集整理、归档,确保档案资料的系统性、完整性和连续性。
2.2加强管理,用活档案,充分发挥林业档案第一手资料的作用
要求档案工作人员要做好档案检索工具的编制、档案文献汇编以及对档案信息的优化,按照档案管理的要求确定汇编的主题,使档案内容能从繁杂的资料中汇编成档案文献和参考资料,便于查阅、参考和利用,充分发挥档案部门的服务功能,即在服务中收集档案,在服务中完善档案,
实现档案管理由封闭型向开放型,由保管型向利用型的转变,在档案的利用与服务中体现其价值。
3树立责任意识和服务意识
林业档案工作者要有很强的事业心、责任心,要把收集第一手资料作为收集工作的重要环节来抓,时刻牢记第一手资料对林业工作的重要性,如不及时收集存档,极容易造成林业档案资源的流失,也会对林业工作造成重大损失。目前,随着林业的不断发展和国家林业政策向西部的不断倾斜,在林业发展的过程中,基层林业工作站处在林业工作的最前沿,其林业档案资料的利用价值也越来越高。因此,基层林业档案工作者应树立很强的服务意识,及时提供资料,主动服务林业工程建设。
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