EXCEL导学课件.pptVIP

第五章 电子表格系统 Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 学习目标 5.1 Excel 2003 概述 5.1.1 Excel 2003的基本功能 表格制作 丰富的图表 数据库管理 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 启动Excel 2003 “开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”启动Excel 双击桌面Excel 2003的快捷图标启动Excel Excel 2003窗口组成 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 工作簿 工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的Excel文件。其默认扩展名是.xls。 工作表 它是工作簿的一部分。每个工作表含有65536 行、256列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有255张。在默认的情况下是由3个工作表组成的。 5.1.2 Excel 2003的窗口组成 单元格 是工作表中的格子，其命名由单元格所在的“列号”和“行号”组成。注意先列后行。 　　　列号：用A、B…AA、AB…IV等表示 Excel最多有256列 　　　行号：用1、2、3…等表示 Excel最多有65536行 单元格区域 通常单元格坐标有三种表示方式： 相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如$A1 A$1 单元格区域 是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。如：A1：B2，C3：E6。 Excel中的工作簿、工作表和单元格 与数据库关系 5.1.3 管理工作簿 5.2 工作表的建立、编辑及格式化操作 5.2.1 选定单元格 在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式: 在显示范围内移动 利用名字框移动 使用定位命令 使用键盘移动 5.2.2 输入数据 （1）输入字符型数据 输入原始数据（中英文字符）和公式 步骤1：明确要输入内容的单元格—当前活动单元格 步骤2：输入内容（注意观察公式栏） （1）输入字符型数据 Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。 （2）输入时间日期型数据 在Excel 2003中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒 （2）输入时间日期型数据 输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行： ① 输入时间时：如果使用12小时制，则需输入am或pm，比如5:30:20 pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制。 （2）输入时间日期型数据 ② 输入日期时：可以用“/”或“-”连接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、02-02-28、30-APR-02、2002年12月12日等。 也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如96/4/12 17:00。输入字母时，忽略大小写。 在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：7.89）格式。当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）。比如，输入“123456789123”时，自动记入“1.23456E+11”。 数字包括0,1,…,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。 比如：1,450,500；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号“+”被忽略，负数用负号“-”表示或者用圆括号括起来。 如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。 对于分数，若小于0，