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计算机公共课教研室 · 2011年 《计算机应用基础》 目 录 Excel的基本功能 1 Excel 2003 工作环境介绍 2 数据的编辑操作 3 工作表的格式化操作 4 电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。 电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表 Excel与Word的异同 Excel与Word的异同 差异点： 功能侧重点不同Word —— 侧重陈述表达，如课程表 Excel —— 侧重计算分析，如成绩表 内容的组织方式 Word —— 字、行、段、页、节、整篇文档 Excel —— 工作簿 →工作表 →单元格 相同点：可用同样方式处理 Excel 2003工作环境 工作表切换按钮 列标 工作表标签 活动单元格 行号 编辑栏 名称框 Excel 2003的工作窗口： 填充柄 Excel 2003工作环境 说明： 编辑栏：由名称框、“插入函数”按钮和编辑框组成 工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls ，一个Excel 文件就是一个工作簿 工作表：由65536行和256列组成的表格，用工作表标签进行标识（如Sheet1） 单元格：行和列的交叉部分称为单元格 Excel 2003工作环境 单元格坐标：列号行号 例：第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。 区域坐标：由一个工作表中相邻单元构成的矩形。区域地址用该区域任意两个对顶点单元的坐标中间用“：”分隔开来表示。 Excel的数据类型及运算 Excel的数据类型 数值型 —— 是描述事物数量的数据，如1,2,3等，此外，还可表示时间和日期。 字符型 —— 是描述事物特性的数据，如small, red等，特别的，注意那些全部由数字组成的字符型数据，如电话号码等，输入时必须先输入字符型数据前导符号“”（单引号）。 逻辑型 —— 是描述事物之间关系的成立与否的数据，只有True和False两个值。 Excel的数据类型及运算 Excel数据的运算 算术运算 —— 乘(*)，乘方(^)等，运算优先级：括号 → 乘方 → 正负 → 乘除 → 加减。 字符串运算 —— 字符串连接符“”，可将符号左、右两侧的数据合并成一个字符串。 关系运算 —— 计算两个数据之间的顺序关系，如21等，返回值为True或False，常见的关系运算符有, , = , = , = , 等。注意，字符型数据的顺序关系为： 汉字（拼音） 英文字符（ASCII码） Excel数据的输入与编辑 Excel数据的输入 操作方法：先选定要输入数据的单元格或区域，然后输入数据，最后要确认输入，如通过按下[Enter]键、光标移动键等。 单元格的定位：1、通过拖动滚动条来定位；2、通过“名称框”。 例题：启动Excel应用程序，试在P2010中输入当天的日期。 在工作表中输入原始数据 （1）直接输入数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间 逻辑型数据的输入 单击 单元格内容的输入 汉字 文字分段 西文字符 日期 分数 公式 直接输入,数字作为文字输入前要加单引号’ 按Alt+Enter组合键 直接输入 日期输入可用“-”或”/”分隔符 分数的输入应先输入“0”和空格 先输入“=” 在工作表中输入原始数据 例：按下图输入 在工作表中输入原始数据 （2）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 利用填充柄：自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。 选择“编辑|填充|序列” 命令进行填充。 注意：在进行用户自定义序列填充前，先选择“工具|选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列 。 在工作表中输入原始数据 填充柄 例：利用填充柄或“编辑|填充|序列” 命令完成下列填充： 编辑工作表 工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。 选定： 1、单元格的选定：鼠标单击或利用名称框 2、区域的选定：鼠标拖动或借助shift键或利用名称框 3、整行或整列：