智能无纸化会议管理服务器软件操作手册 - 20161020.docVIP

目 录 目 录 2 1. 服务器软件简介 4 2. 软件安装 4 2.1. 系统软件部署要求 4 2.2. 系统软件安装 4 2.3. 软件卸载 6 2.4. 软件更新 8 3. 访问管理服务器 9 4. 系统设置 10 4.1. 设置服务器 10 4.1.1. 新增服务器 10 4.1.2. 编辑服务器 11 4.1.3. 删除服务器 11 4.2. 设置会议室 11 4.2.1. 新增会议室 12 4.2.2. 新增终端 12 4.2.3. 会议室布局 13 4.2.4. 编辑会议室 14 4.2.5. 删除会议室 14 4.2.6. 编辑终端 14 4.2.7. 删除终端 14 4.3. 终端控制 15 4.3.1. 升降器上升 15 4.3.2. 升降器下降 15 4.3.3. 升降器统一上升 15 4.3.4. 升降器统一下降 15 4.3.5. 终端统一开机 15 4.3.6. 终端统一关机 15 5. 用户管理 16 5.1. 设置用户 16 5.1.1. 新增用户 16 5.1.2. 导入用户 17 5.1.3. 导出用户 17 5.1.4. 编辑用户 17 5.1.5. 删除用户 17 5.2. 用户分组 18 5.2.1. 新增分组 18 5.2.2. 编辑分组 18 5.2.3. 删除分组 18 6. 会议管理 18 6.1. 会议列表 18 6.1.1. 新增会议 19 6.1.2. 编辑会议 19 6.1.3. 会议详情 20 6.1.4. 启用会议 20 6.1.5. 刷新会议 20 6.1.6. 结束会议 20 6.1.7. 删除会议 20 6.2. 会议详情二级页 20 6.2.1. 人员管理 20 6.2.2. 设置会议资料 24 6.2.3. 会中管控 35 6.3. 历史会议 38 6.3.1. 会议详情 39 6.3.2. 删除会议 39 服务器软件简介 智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。具有强大灵活功能，包括会议文件权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功能，帮助会议管理员快速建会与会后归档。支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置。支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。 软件安装 系统软件部署要求 软件平台要求：ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows 7、Windows 8、Windows 10操作系统平台上。（注意：不支持操作系统如Windows Mac OS、Linux等，绝对禁止使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。） 硬件平台要求：CPU p4 2.0G/RAM 256M/HD 80G/nc 100-1000M，服务器推荐使用联想品牌。建议采用专用的服务器作为安装主机。 安装要求：系统C盘剩余空间在1000m以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。 系统软件安装 注意事项： ·安装之前，请关闭所有的应用程序 ·为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后进行下面安装步骤。 步骤一：打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导。 步骤二：单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。 步骤三：如果要选择系统安装其他目录，可以单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。 步骤四：当安装完成界面显示后，单击【关闭】按钮，完成系统安装。 软件卸载 步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。 步骤二：选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。 步骤三：当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。 软件更新 步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。 步骤二：选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。 步骤三：当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。 访问管理服务器 无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如77/b/meeting/（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。 登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。 超级管理员帐号：admin，密码：admin。普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端