第2章Word操作与应用.pptVIP

第2章 Word操作与应用 Microsoft Word 2003是Office 2003中最主要的程序之一，它是一个功能齐全、操作简单的文字处理程序。 本章中我们将围绕Word 2003，介绍办公自动化所需的一些通用性操作技能，学习的过程中要注意，虽然Office 2003中各个程序分工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、菜单命令、工具栏以及其它通用工具，所以我们在学习Word过程中，要不断地归纳、总结，体会Office的“风格”，这种风格贯穿于Office的各个程序中，为以后学习其它程序打下良好的基础。 第2章 Word操作与应用 本章主要内容如下： 2-1 Word的基本操作 2-2 Word的排版技术 2-3 文档的打印 2-4 表格制作 2-5 图形处理 2-6 Word的高级操作 2-1 Word的基本操作 任务1 了解Word 2003程序窗口 （1）启动Word 2003 （2） Word窗口简介 （3）定制Word窗口 （4）了解常见视图 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 2-1 Word的基本操作 任务2 在文档中录入文字 通过完成本次任务，对于录入操作我们可以总结出以下几点： 录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键，不要在中文中出现英文标点符号 。 评价一个人的录入水平，不能仅仅看他录入汉字的速度和准确率，更应看他在汉字、英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确率。 输入特殊符号是影响录入速度的主要因素，对于插入特殊符号的操作，应当熟练掌握。 2-1 Word的基本操作 任务3 文档的基本操作 （1）保存文档 （2）打开文档 （3）关闭文档 （4）新建文档 2-1 Word的基本操作 任务4 保护文档 在日常工作中，我们要养成安全操作的意识。安全性是一个涉及面很广泛的问题，其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档，对于意外情况的发生要提前做好防范措施，另外对个人隐私的保护也是需要人们注意的问题。 2-1 Word的基本操作 任务4 保护文档 文档的保护可以从以下几个方面加以考虑： 如果正在处理的文档是一份机密文件，不希望无关人员看到，则需要给文档加“打开权限密码”，使不知道密码的人无法打开该文档 如果正在处理的文档是一份重要的文件（如学生成绩表），允许别人查看，但禁止修改，则需要给文档加“修改权限密码”，使不知道密码的人只能以“只读”方式查看该文档，但不能进行修改 为减少突然断电或死机以及错误操作造成的损失，需要设置文档的“自动保存”功能和“保留备份”功能 如有必要，可以去掉【文件】菜单下方显示的最近使用过的文档名 清空Windows任务栏上的【开始】→【我最近的文档】中列出的你最近访问的一些文档名 2-1 Word的基本操作 任务5 文本的基本操作 （1）选定文本的基本方法 （2）文本的编辑操作 （3）文本的移动和复制 2-1 Word的基本操作 任务6 文本的查找与替换 任务7 分段与合段 任务8 撤销与恢复 2-2 Word的排版技术 任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 排版技术主要包括设置字符格式、段落格式和页面格式三大内容，在操作时首先要明确所做的操作是属于那一类排版操作。本任务是完成字符格式的设置工作。 2-2 Word的排版技术 任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 字符格式的设置具有以下几个特点： 首先操作前一定要将字符选定，使其以反白的形式显示；其次操作既可以使用工具栏按钮也可以使用菜单命令，使用的工具栏是“格式”工具栏，使用的菜单命令为【格式】菜单下的【字体】命令。对于本任务的操作，最快捷的方法是使用工具栏，不建议使用菜单命令。 2-2 Word的排版技术 任务2 设置字符的缩放和间距 设置字符的缩放指设置字符的横向宽窄，它与改变字符的字号是不同的，要注意区别 ；设置字符间距就是调整字符之间的疏密程度。 完成本任务最好通过【格式】菜单下的【字体】命令来完成。 2-2 Word的排版技术 任务3 设置特殊字符效果 特殊字符效果主要包括以下内容： （1）为字符加着重号 （2）设置上标和下标 （3）为字符添加阴影和空心效果 （4）设置字符的动态效果 2-2 Word的排版技术 任务4 给字符添加下划线、边框和底纹 任务5 复制字符的格式 任务6 查找和替换带有格式的文本 2-2 Word的排版技术 任务7 设置段落的对齐方式 段落格式的设置与字符格式的设置最大的区