第1章概论(2.pptVIP

可以在保存位置处修改数据库文件的保存位置，在文件名位置输入“学生课程”作为数据库的名字。 3）单击“创建”按钮，就可在数据库中得到一些表、窗体、查询、报表、页、宏和模块等对象。 数据库的打开 计算机文件的命名格式: 数据库文件命名格式 *.mdb *是通配符，符合标识符命名规则的都可以 扩展名为mdb它代表Access的文件格式 主文件名 扩展名 . 3种打开方式 打开最近使用过的数据库文件 使用“打开”命令打开数据库文件 “文件”菜单 “打开..”子菜单 在“任务窗格” 下的 “打开”模块打开数据库文件 任务窗格 Ctrl+F1切换 建立表 2 2 1 Access数据类型 2.2.2 建立表结构 2.2.3 向表中输入数据 2.2.4 字段属性的设置 2.2.5 建立表之间的关系 表 创建表的方法 “数据库”窗口 选择“表”对象 单击“新建”按钮 数据表视图 设计视图 表向导 导入表 链接表 以自由的电子表格的方式创建表 输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容 用系统提供的表模板快速生成表 从外部数据库或文件引入数据建立表 与某数据库建立动态的链接关系 表 表的基础知识 表 的 设 计 视 图 字段名称 数据类型 说明 字段属性 关键字 表 字段属性 说 明 表的基本结构 字段名称 数据类型 关键字 同类型数据的标识符 文本、备注、 数字、货币、日期/时间 自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接 标题、默认值、输入掩码、有效性规则等 数据检索与排序的依据，具有唯一性 字段的简要说明信息 表 Access数据类型 数据类型 限制/约束 说明 文本 字母数字数据（文本和数字） 最多可存储 255 个字符。 备注 字母数字数据（文本和数字） 长文本或文本和数字的组合。 数字 数值数据 用于数学计算的数值数据 日期/时间 日期和时间 从 100 到 9999 年的日期与时间值 货币 货币数据 可以使用此数据类型存储财务数据。 自动编号 创建新记录时由 Access 创建的唯一值 将数据存储为 4 字节值；通常在主键中使用。 是/否 Boolean（True 或 False） Access 使用 -1 表示所有“是”值，使用 0 表示所有“否”值。 OLE对象 来自 Office 和基于 Windows 的程序的图像、文档、图形和其他对象 Microsoft Access 表中链接或嵌入的对象（例如 Microsoft Excel 电子表格、Microsoft Word 文档、图形、声音或其他二进制数据 超链接 Web 地址、邮件地址 最多可存储 1 GB 数据。可以存储指向以下位置的链接：网站、Intranet 或局域网 (LAN) 上的网站或文件，以及计算机上的网站或文件。 查阅向导 来自其它表或列表的值 可以将图像、电子表格文件、文档、图表以及其他类型的受支持文件附加到数据库记录中 常规选项 选项名称 作用 字段大小 设置文本型数据的大小，文本型默认值为50字节，不超过255字节。 格式 设置数字型和货币型数据的显示与打印的格式比如：货币、标准、百分比、科学计数 输入掩码 输入掩码为数据的输入提供了一个模板，可确保数据输入表中时具有正确的格式 标题 标题用来在报表和窗体中替代字段名称 ，如果未输入标题，则将字段名用作标签。 默认值 设置字段的默认值，在输入数据时如果该字段没有给出值，则取默认值。 有效性规则 用于对字段所接受的值加以限制 有效性文本 有效性文本用于在输入的数据违反该字段有效性规则时出现的提示 必填字段 在输入数据时是否必须给出该字段的值，默认为否 索引 是否用该字段建立索引 输入掩码 字符 说明 输入掩码示例 示例数据 0 必须填入数字（0～9） (000) 000-0000 (206) 555-0248 9 可以填入数字或空格，非必选项 (999) 999-9999 (21) 555-3002 # 可以填入数字或空格，非必选项（在“编辑”模式下空格以空白显示，但在保存数据时将空白删除；允许填入加号和减号） #999 ?-20 L 必须填入字母（A～Z） L0L0L0 t2F8m4 ? 可以填入字母（A～Z），非必选项 ????????? mary A 必须填入字母或数字 (000) AAA-AAAA (206) 555-TELE a 可以填入字母或数字，非必选项 必须填入任一字符或空格 C 可以填入任一字符或空格，非必选项 输入掩码（续） .:;-/ 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符将根据“Windows控制面