共创教育资产监管软件培训材料.doc

教育资产监管网培训材料 软件下载地址 ，进入下载专区，点击资产监管网客户端便可以下载客户端安装程序。 期初建帐阶段 期初建帐的工作内容： 1、期初建帐准备工作：包含机构登记、人员登记、存放地登记。 2、建立期初帐：直接将实物清点的结果登记到Excel表格中，导入到系统中，生成卡片。 3、通过普通设备卡片管理、机动车卡片管理对已生成的卡片补充资产信息。 4、通过房屋建筑物土地卡片管理直接登记房屋建筑物土地类卡片。 5、期初建帐结束，数据同步到装备管理系统中，进入日常管理。 具体操作方法： 1、基础信息（机构、人员、存放地） 机构登记：管理员登录资产监管网，首先需要核对学校名称、学校类型。点击【机构登记】，选中学校名称，点击【修改】按钮确认学校名称和学校类型。添加部门，点击【添加部门】输入部门名称，点击【确认】按钮。 人员登记：管理员进入系统首先修改人员姓名，修改为管理员自己的姓名。管理员需对资产的责任人、使用人、任课教师的人员姓名进行登记，点击【人员登记】，选择左侧人员所在的部门，在右侧表格里输入人员信息，点击工具栏上的【保存】按钮。 存放地登记：管理员对各实验室、专用教室的存放地名称、存放地类型进行登记。点击【存放地】—【添加】，输入存放地名称并选择类型，点击【确认】按钮。存放地类型为各个实验室、功能室的性质选择时，一定要正确，为教育部装备报表做准备，数据会同步到装备管理系统中。 注册用户：管理员登录，点击【系统管理】→【用户管理】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以有多个角色。 2、建立期初帐 在下载专区中下载实物清点登记表，将学校的实物清点结果登记到模板中，双击导入，在打开的导入窗口中点击【导入】按钮，点击【下一步】按钮，选择来源数据文件，选择导入的资产文件后点击【下一步】，将系统中的关键字段与模板中的关键字段进行匹配，导入到系统中，生成卡片。 3、添加数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片） 普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】—点击【新增卡片】，登记卡片信息后点击【确定】按钮。 土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】—点击【增加】，登记卡片信息后点击【保存】按钮。 机动车卡片： 双击【机动车卡片】—点击【增加】，登记卡片信息后点击【保存】按钮。 4、修改数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片） 普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】，首先核对资产名称是否完整、规格型号是否规范，这里的数据会影响到后期装备系统中有关功能室实验室的仪器设备，有问题的直接在表格里修改卡片部分信息，其它信息可通过【当前卡片】修改，如责任人、存放地等信息。 息。批量修改责任人、存放地等信息可使用【所有卡片】里的【批改】功能。 土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要修改的土地房屋建筑物后，点击【修改】 按钮，然后修改具体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。 机动车卡片： 双击【机动车卡片】，选择需要修改的机动车后，点击【修改】按钮，然后修改具 体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。 5、删除数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片） 普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】—【所有卡片】，选择需要删除的卡片点击【删除】。如果设备数量大与1，但只想删除其中一张可以通过【拆分】按钮，将其拆分成单张卡片，然后删除其中一张。 土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要删除的土地房屋建筑物后，点击【删除】 按钮。 机动车卡片： 双击【机动车卡片】，选择需要删除的机动车后，点击【删除】按钮。 日常管理阶段 日常管理的工作流程： 注册用户：将本单位的相关人员注册为系统的用户，并为其分配角色。 购置验收：进行资产的购置验收单登记，然后再由资产管理员来统一进行初审，并将审核通过的单据提交到财务，由财务人员来进行登记入账。 资产维护：资产信息字段有误需更改时，在卡片中进行修改。 资产转移：当资产的使用人、存放地、使用部门、责任人发生变更时做资产转移。 资产处置：因报废、毁损等原因核销资产时登记资产处置单，然后由领导审核确认，领导审核通过后财务记账。 月 结 帐：结账是每个月都必须做的工作，在每月月底财务账和资产账核对相等后，财务夹账，资产管理员在监管网中也进行月结帐操作，保证两账一致。 具体操作方法： 1、基础信息（机构、人员、存放地） 进入日常管理也可以对基础信息进行添加、删除、修改，具体操作方法同期初建帐阶段。 2、注册用户 点击【基本信息】—【用户管理】，选择注册人员所在的部门（注：该人员必须