中心行政例会管理规定(制度).docxVIP

中心例会管理规定 1.0会议目的： 中心例会的目的：实现对中心的有效管理，提高中心业绩和核心绩效达成，促进各模块间的工作配合度、中心凝聚力以及外部间满意度。 2.0适用范围： 中心例会、临时会议的召开及会议纪要的追踪落实等均应遵守本规定的要求。 3.0会议周期、参会人员 中心例会模块例会临时会议会议周期每三个月召开一次每个月一次根据各模块或中心负责人提议。会议时间计划每季度末每月最后一个星期根据实际情况确定参与人员中心全体行政员工（含董秘办）模块负责人根据需要确定 4.0 会议纪律 4.1会议原则上参会人员一律不得请假，应按时到会，如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议，应提前一个工作日向直接上级申请并得到同意。 4.2会议期间，参会人员必须做好相关记录，讨论问题要严肃认真，发表意见应围绕主题简明扼要，并敢于表达真实意见。 4.3严格遵守会议保密制度，会议内容不允许私下散布，更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题，按组织程序和正常途径向内外宣布。 4.4会议执行签到制度，参会人员不得无故缺席或迟到。 4.5会议期间，个人通讯工具务必处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜。 5.0会议议程（包括但不限于以下议程） 5.1 中心例会 5.1.1 各模块负责人述职（需至少包括以下内容：） ①模块主要业绩成果和尚未解决的问题； ②公司六问（模块内进展及推进策略）； ③创新（个人及模块内创新成果的进度，创意内容、经验）； ④总结和归纳（包含业务上与管理上的思考和总结）。 5.1.2上期会议纪要的追踪完成情况汇报； 5.1.3 各模块呈现需外部协调工作事宜。 5.1.4 中心负责人传达公司近期重要动态，以及中心内近期重要工作进展。 5.1.5 行政管理员宣导近期各项行政事务、各项会议、活动的安排。 5.2 模块例会 5.2.1 上期会议纪要的追踪完成情况汇报； 5.2.2 中心负责人公司行政例会的传达； 5.2.3 各模块间需要配合的工作，以及需要外部进行协调配合的工作； 5.2.4 近期需配合完成的行政工作以及需沟通协调讨论的事项； 6.0 会议纪要落实 6.1 由中心行政管理员负责会议记录和会议纪要的制定； 6.2原则上要求在会上承诺会议纪要完成时间，确实在会议上无法确定完成时间的，必须在会议结束后五个工作日内确定完成时间； 6.3会议纪要经中心负责人确定后，应当会议结束后三个工作日内由行政管理员在中心内发布； 6.3 各模块及责任人严格按照会议纪要上的承诺完成时间或完成结果及时完成所辖工作，行政管理员负责追踪工作； 6.4行政管理员应当在下一次例会上汇报会议纪要确定事项的进展情况。 7.0 相关处罚措施 7.1 会议迟到需缴纳罚金（管理者10元/次，非管理者5元/次）； 7.2未履行请假手续或履行请假手续未获批准而擅自不参加者需缴纳罚金（管理者20元/次，非管理者10元/次） 7.3会议纪要明确的事项未能在规定时间完成，且事前未取得中心负责人批准的，该事项实际责任人及直属上级承担相应处罚。 7.3.1 超期，但能够在延期期限内完成的，责任人及直属上司需要在例会上进行当面检讨； 7.3.2 超期，且不能在延期期限内完成的，责任人及直属上司的周期表现评估减1分； 7.4因会议而缴纳的罚金由被处罚人于该此会议结束后三日内将款项交给中心行政管理员。所有缴纳罚金均归入中心活动经费管理，行政管理员定期在中心内公示活动经费的明细。 本规定自发文之日起执行，中心行政管理员负责解释。 财务部 董秘办 二〇一四年三月十日 ︱发文时间：2014年3月10日 ︱抄送：各模块模块负责人及相关人员 ︱执行中心：财务部及董秘办全员 ︱签发人： XXX ︱拟稿人：XXX 　　　︱核稿人：XXX