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职业素质教育(张艳08年6月)
王化雨 whuayu000@163.com 秘密在于是否掌握时间管理,其本质是主动有效地控制时间,而非被动的受制于时间。 时间管理实际包含三个层次的问题: 意愿和决心:由人生观价值观等决定,由个人自行解决; 原则和方法:本培训要解决的核心问题; 形成行为习惯:关键是观念和毅力。 计划:为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。 计划的作用:事先计划是时间管理的根本途径。要想控制时间,必须首先制订计划。 S —— 明确的(Specific) M —— 可衡量的(Measurable) A —— 可达成又具挑战性的(Achievable) R —— 相适的或称合理的(Relevance) T —— 时间性(Timeliness) 合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的工作事项; 将大部分时间和精力放在第二象限的工作上,主要根据第二象限的工作制订计划,80%的时间资源放在第二象限,20%放在其他象限。 80/20原则,也叫帕雷托原则,其含义:80%的工作价值来自于20%的工作事项,而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。 好习惯是在有意识的控制中形成的,坏习惯是在无意识的放任中形成的。 我们先要塑造自己良好的习惯,然后好习惯会塑造我们自己。 形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程,形成过程中会比较困难,但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性,保持起来相对比较容易;坚持下去,21天可基本形成习惯。 将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。 事前准备 确认需求 阐述观点 移情说服 处理异议 达成共识 共同实施 别人讲话时,你在想自己的事 边听边与自己的不同观点对照 经常打断别人的谈话 为演讲者结束他的演讲 忽略过程只要结果 仅听自己想听或愿听的东西 精力不集中,易被其它东西干扰 1、孔子名言:成事不说,遂事不谏,既往不咎 2、好事情:播新闻 3、坏事情:先设定底线 4、敏感事情:制造气氛,引导 5、避免正面冲突:放话 6、见人,见鬼,不人不鬼 开放的问题 封闭的问题 1、留心捕捉脸部表情 2、洞察眼睛的变化 3、肢体动作可以增添色彩与气氛 4、距离代表亲疏 5、暗示地位的非语言信号 远离你 快速点头 捂着鼻子 有限的目光接触 看天 捂嘴巴 握紧拳头 急促呼吸 身体后倾 思考的点头 身体正面朝向 理解的附和声 身体放松 傲慢无理:评价,安慰,扮演为专家,讽刺或者挖苦 发号施令:命令,挑衅 回避:模棱两可,保留信息,转移注意力 1、不批评,不责备,不抱怨 2、引发别人的渴望 3、保持愉快的心情 4、倾听别人 5、让别人觉得重要 6、主动用爱心关怀别人 7、真诚赞美别人 8、说别人感兴趣的话 职场有道,职场有规则,职业能力决不能成为一个人在职场风光无限的核心品质,职场不是独角戏! 就是不用别人告诉你,你就能出色地完成工作。 次之,就是别人告诉了一次,就能去做。这样的人会得到很高的荣誉,但不一定总能得到相应的报偿。 再次之,别人告诉了两次才会去做。不会得到荣誉,报偿微薄。 更次之,只在形势所迫时才能把事情做好。只能得到冷漠,报偿微不足道。 最次,有人追着告诉怎么去做、盯着,也不会把事做好。他总是失业,遭到蔑视。 要有感恩的思想 “不以物喜、不以已悲” 很多人总是觉得自已亏了 要有忏悔的勇气 吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎? 人情阅尽秋云厚,世事经多蜀道平。 成功者都必须自我激励。 激励不是别人的赠予,而是自己跟自己玩的游戏,它要求人们永远以正面的角度来思考所有的问题。 每个人都要注意自己想要的,而非自己恐惧的。 你不能左右天气,但你可以舒畅心情; 你不能改变容貌,但你可以展现笑容; 你不能控制别人,但你可以掌握自己; 你不能预知明天,但你可以利用今天; 你不能样样胜利,但你可以事事尽力。 习惯的培养是一项长期而艰巨的任务,很难靠一两次强化训练而一劳永逸,需要长期的反复练习和逐步培养。 可尝试利用二十一天规律 要把目标转化为可实施的工作。 要学会用WBS(工作分解结构)将“项目”分解为“任务”、“子任务”与“工作包”。 要搞清“日常工作”与“重要项目”之间的关系。 每个人不可能只靠完成任务得到认可。 要搞清 “功能域”与“系统责任”之间的关系。 对工作要投入120%的热情。 要想“提升”得快,必须有比别人多付出一点的思想和行动。 仅满足于100%投入,只能是“适用”,而现代社会最需要的是“非常适用”、“完全适用”。 推销员应该知道,他在推销产品的同时也在推销自己,甚至是在推销
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