OSTA考点操作步骤.docVIP

第二单元 文字录入与编辑 考点1、新建文件 方法一：在桌面上找到Word软件的图标，启动该软件，在打开的Word软件窗口中，直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名”，确定即可。 方法二：用鼠标依次单击“开始”，“程序”，“Microsoft Office”，再单击“Word”启动启动该软件，在打开的Word软件窗口中，直接单击“文件”，“另存为”，然后在弹出的对话框中，确定好“保存位置”和“文件名”，确定即可。 考点2、录入文本与符号 方法：首先用鼠标左键单击“插入”菜单，选择“符号”，在弹出的符号对话框中，单击“字体”右边的下拉式列表，选择“Wingdings（或Wingdings2或Wingdings3或Webdings）”，找到需要的符号，单击右下角的插入按钮即可，可重复进行符号的插入操作。注意此操作只针对于每一段前和后的符号。 将“字体”右边的下拉式列表的内容还原为“普通文本”，然后在右边的“子集”对应的下拉式列表中，选择“CJK符号和标点”，找到需要的符号，单击右下角的插入按钮即可，可重复进行符号的插入操作。 考点3、复制粘贴 方法：打开指定的文件，选定指定的段落，依次单击“编辑”，“复制”，然后切换到A2.doc文件，将光标移动到相应的位置，依次单击“编辑”，“粘贴”。 考点4、查找替换 方法：依次单击“编辑”，“替换”，在弹出的查找和替换对话框中，输入“查找内容”，输入“替换为”内容，单击“全部替换”。 第三单元 文档的格式设置与编排 一、格式设置 考点1、设置字体 方法：选定第一行标题，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“中文字体”下方的下拉式列表，选中指定的字体，确定即可。 选定正文，同上操作。 选定最后一段，同上操作。 考点2、设置字号 方法：选定第一行，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字号”下方的下拉式列表，选中指定的字号，确定即可。 选定正文，同上操作。 考点3、设置字形 方法：选定第一行，依次单击“格式”，“字体”，在弹出的字体对话框中，单击“字形”下方的下拉式列表，选中指定的字形，确定即可。 选定第二行，同上操作。 考点4、设置对齐方式 方法：选定第一行，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“对齐方式”右边的下拉式列表，选中指定的对齐方式，确定即可。 选定第二行，同上操作。 考点5、设置段落缩进 方法：选定正文，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，单击“左缩进”右边的文框，输入指定的大小（注意如果单位不符，必须自行输入），确定即可。 选定最后一段，同上操作打开对话框以后，在“特殊格式”中选择“首行缩进”。确定即可。 考点6、设置行（段落）间距 方法：选定指定的段落，依次单击“格式”，“段落”，在弹出的段落对话框中，在“间距”中设置段前和段后；在“行间距”中设置行距，（注意如果单位不符，必须自行输入；如果超过3倍以上的行距，则用多倍行距代替），确定即可。 二、 考点1、拼写检查 方法：选定英文段落，依次单击“工具”，“拼写和语法”，在弹出的对话框中，进行相关操作。（注意，必须对样文对照，选择相应的英文进行更改操作；如果没有提供参考英文，则手工输入。 考点2、项目符号或编号 方法：选定所有的英文（注意，多余的段落标记不要选），依次单击“格式”，“项目符号和编号”，在“项目符号”标签中，找到题目要求的符号，确定即可。如果在“项目符号”标签中，没有题目要求的符号，那么，任选一个符号，再单击右下角的“自定义”按钮，再单击“符号”，找到相应的符号，确定。 第四单元 文档表格的创建与设置 考点1、创建表格并自动套用格式 方法：将光标置于文档的第一行，依次单击菜单“表格”，“插入”，“表格”，在弹出的对话框中，设置好行数和列数，再单击右下角的“自动套用格式”按钮，选中指定的格式，确定。 考点2、表格行和列的操作 方法：选中要删除的一列/行（或是将光标置于该列/行的任意一个单元格中），依次单击菜单“表格”，“删除”，“列/行”。 选中要交换的行/列，单击“编辑”菜单中的“剪切”，再将光标定位到合适的单元格中，再单击“编辑”菜单中的“粘帖行/列”。 选中要设置的行或列，依次菜单“表格”，“属性”，再单击“行/列”标签，将指定高度/宽度前的方框打上勾，输入对应的数字，确定。 选中要设置的行或列，在黑色区域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“平均分布各行或各列”。 考点3、合并或拆分单元格 方法：选定要合并的单元格，依次单击菜单“表格”，“合并单元格”； 将光标置于要拆分的单元格中，依次单击菜单“表格”，“拆分单元格”