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Word2003使用培训材料 一、文件的启动和退出 1、文件的启动：① 单击开始/程序/office2003/Word ② 双击桌面上Word的快捷图标 2、文件的退出： 单击标题栏右上的关闭铵钮； ② 双击标题栏左测的W符号； ③ 单击文件/退出(如图3-1-2)； ④ 按组合键 Alt+F4 二、文档的编辑 1、新建文档：文件——新建（或者快捷键Ctrl+N） 2、输入内容： ①中文与英文的切换：Ctrl+Shift ②小写与大写的切换：Capslock键 ③标点符号的输入：问号、冒号、引号、分号、顿号等符号的输入 ④特殊符号的输入：插入——特殊符号 3、快捷键的使用 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+A 全选 Ctrl+F 查找 Ctrl+S 保存 4、保存文档 文件——保存 选择保存的位置 。 文件——另存为 （“另存为”对话框将为您存文件可以改存放文件的位置或者改文件名称。一但“另存为”后，您的修改，单击“保存”，执行的是您现在操作的文件的位置与文件名。 工具——拼音和语法 8、选定文本的技巧 ① 双击，选择词组 ② 三击15段中词组，选择一段 ③ 单击空白处，选择一行 ④ 双击空白处，选择一段 ⑤ 三击空白处，选择整篇文章 9、定位、查找、替换 步骤：编辑菜单/定位或查找或替换 ① 定位目标的选择 ② 查找格式的设置 ③ 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 模糊搜索：通配符有两个:“*”号和“?”号，“*”表示多个字符，“?”表示一个字符。操作方法如下:单击“编辑→替换”命令，打开替换对话框，单击“高级”按钮，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。 三、文档的排版 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、“文字效果”标签 4、使用标尺 ① 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 ② 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 ③ 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 ④ 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 5、项目符号的添加 步骤：① 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定” 6、边框和底纹的添加 格式/边框和底纹 选择“边框”或“底纹”选项卡 7、首字下沉的设置方法 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 8、页面设置的方法 ①设置页边距：上、下、左、右 ②纸张大小：A4、A3、B5、自定义 ③文档网格：设置每页行数 设置每行字数 步骤：文件——页面设置（页边距、纸张） 9、打印预览和打印 ⑴ 常用工具栏，打印预览按钮 ⑵ 文件/打印预览 ⑶ 文件/打印：设置打印的页码范围 ① 如果打印范围是连续页，只需直接在打印对话框的“页码范围”内输入页码即可，如“3-10”等。 ② 如果打印范围虽然是连续页，但中间有间断，可用逗号进行分隔。例:想打印第3页至第6页和第10页至第20页，这时可在“页码范围”内输入“3-6， ③ 如果打印不连续的若干页，可直接输入用逗号间隔的页码。例:想打印第2、第4、第6、第9页，可在“页码范围”内输入“2，4，6， ④ 如果想打印某节文件，可按“S节号”的格式输入。“S2”表示打印第2节;如果有不连续的节，也可用逗号间隔，例:“S2，S4，S8”表示打印第2节、第4节和第8节。 ⑤ 如果想打印某一节内的某页，可输入“P页码S节号”。例:“P3S8，表示第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印第4节的第2页至第6节的第6页。 ⑥ 如果打印某文件内的某一部分，可以先选中要打印的内容，然后在“打印”对话框中的“页面范围”下选择“所选内容”项后即可。 10、插入页眉和页脚 步骤：视图/页眉和页脚 11、使用分隔符 ① 分页符：对文档进行分页 ② 分节符：对文档进行分节 步骤： 插入/分隔符 12、设置文档背景 ⑴设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 ⑵设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 五、表格的制作 1、表格的建立 ①使用“表格”菜单: 表格 /插入/表格 ②使用“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 ③使用“表格和边框” 2、插入单元格、行、列和表格 步骤：表格——插入 3、删除单元格、行、列和表格 步骤：① 选定要删除的对象 ② 执行“表格|删除