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WORD XP 应用技巧 自定义你的工具栏。Word的不仅具备强大的编辑、排版功能，而且其突出的特点是易用，就连工具栏上的按钮也可以随意定制。比如我们想在工具栏上添加一个“文字上标”的按钮，可以在菜单栏上单击鼠标右键，此时会出一个菜单，选择最下面的【自定义】。接着会出现菜单命令的设置窗口，在左边的【类别】中选择【格式】，再从右边的【命令】中选择【上标】。然后按住Alt键，用鼠标拖动此【上标】项至工具栏，当鼠标变成可插入的指示时，松开鼠标按键和Alt键。这时工具栏上就添加上了【上标】按钮。如果想把一个按钮从工具栏上去掉，也是按住Alt键，然后用鼠标将按钮拖至编辑区，再松开键盘和鼠标，按钮就从工具栏上去掉了 当我们编写了一个文档，要将文件交给上司审阅，上司可能会采用修订的方式或者直接修改。如果你想知道每次修改时文档的变化情况，那么就需要单独保存每一次修改的文档。Word中的“版本”功能可以自动完成这项任务，并且每一次修订的文档都保存在原文件中，可以随时打开某次修改的版本。打开【文件】|【版本】，将“关闭时保存版本”选中，然后单击【关闭】，这样每次关闭此文档的时，Word都会保存此次修改的版本当下一次打开此文档，再打开【文件】|【版本】，从中就可以看到Word自动保存的版本了，双击版本的名称就可以查看此版本了 将两页文档缩在一页打印——自动缩页打印。如果你在Word中写了一篇文档，刚好超出一页数行，而你又不想再重新设置页面；但是让几行文字占据一页就显得很不雅观。这时就可以使用Word的缩页功能，将文档缩至一整页操作的步骤是这样：先进行打印预览，再点击【缩至整页】图标，然后关闭预览窗口你会发现超出整页的几行自动缩入前面的页面中了，而且原来的样式一点都不变 快速复制。按住CTRL同时按住鼠标左键拉动文件。 剪切。按住鼠标左键拉动文件。 横竖混排。可用多个文本框；或用表格就行。 上行与下行分隔线。点三下“-”键，再按“回车”键为“一单线”分隔线；点三下“#”再按回车为“二细一粗”分隔线。 连续格式复制。双击格式刷即可。 选取。句，按CTRL单击文档中任一处；段落，三击文档；全文，CTRL+A；扩展，按F8；矩形，按ALT再按住鼠标左键拖动。 汉字注音。格式-中文版式-拼音指南。 叠字输入（也可用于重复粘贴）。输入一字后按ALT+ENTER即可。 快速修改格式。可用“编辑-替换和查找-高级-格式-字体-确定即可。 制作水印。格式-背景-水印-选择图形-确定。 鼠标即点即输。在输入点双击即可。（如不行到“工具-选项-编辑-即点即输）。 输入法自动换。工具-选项-编辑-自动键盘切换。 英文大小写切换。按SHIFT+F3即可在全部大写、全部小写和首字母大写其他小写之间切换。 印章制作。格式-中文版式-带圈字符-输第一字“清”“口”即可；选中带圈字符按ALT+F9（切换域代码）；选中“口”设置为72号字、红色；在“清”字后输“李印士”再选定这四个字，执行格式-中文版式-合并字符，设置字体“隶书”字号“22号”确定，按ALT+F9预览；选“口”在字体-字符间距-降低即可（如不能显示域代码，工具-选项-视图，取消域代码即可） 页面设置。用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分。 快捷键。SHIFT+HOME，光标至该行开头；SHIFT+END，光标至该行结尾；CTRL+SHIFT+HOME至文件开头； 组合键。WINDOWS+D所有窗口瞬间最小化；WINDOWS+F为搜索文件和文件夹； WINDOWS+R 为运行；WINDOWS+E为打开我的电脑；ALT+TAB为显示打开的所有窗口（按后先松开TAB键，选择窗口利用TAB移动）F6前往下一个窗格；f1帮助；f2移动文字或图形；f5定位；f12另存为；shift+f5移至最后一处更改；ctrl+f4关闭窗口；ctrl+f6前往下一个窗口。 如何在一个单元格中显示多行文本. 如果想在同一单元格中显示多行文本，可以这样：选中要换行的单元格，打开【格式】|【单元格】|【对齐】，选中【自动换行】，然后单击【确定】。. 此外，在输入文字时，按Alt+回车，也可以换行。 怎样同时改变多行高度？如果想同时修改多行的高度，可以先选中多个行，按住Shift键，再单击行标题的数字，可以选择连续的多行；如果按住Ctrl键，再单击行标题数字，则可以选择多个不连续的行。选好后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线到适当高度，所有被选中的行高都会改变。 如何实现行、列转置. 先选中源表格，单击【复制】，打开新工作表，然后打开【编辑】|【选择性粘贴】，在对话框中选中【转置】，再单击【确定】，表格的内容就行、列转置了。 在一个单元格中快速输入连续多个同样的内容. 比如我们要在一个单元格中输入这样的内容：◇◆◇◆◇◆……◇◆；共由30个“◇◆