公司行政管理制度.doc

目 录 编制说明 ……………………………………………………… 第一章 行政部 ……………………………………………… 第一部分 组织结构…………………………………………… 第二部分 部门职责及岗位说明书…………………………… 第三部分 部门管理制度及流程……………………………… 员工行为规范及处罚细则………………………………… 证照管理……………………………… 印信管理与制度……………………………… 公文管理……………………………… 办公用品管理与制度……………………………… 固定资产采购和管理办法……………………………… 固定资产（电子类）规范使用及处罚细则 公司行政费用管控办法……………………………… 图书报刊管理……………………………… 档案管理与制度……………………………… 车辆和驾驶员管理……………………………… 来宾接待管理……………………………… 保密制度……………………………… 安全保卫制度……………………………… 卫生管理制度……………………………… 电话管理……………………………… 会议管理……………………………… 电脑管理制度……………………………… 附则 行政部 第一部分 组织结构 第二部分 部门职责及岗位说明书 一、协助公司总经理贯彻执行党和国家对生产行政工作的各项方针、政策、法令以及指示和公司的决定； 二、复杂组织经理办公室会议及其有关的会务工作，督促检查经理办公会议决定的贯彻； 三、负责收发文工作及催办工作；公司行政行文的审批；公司印章的使用以及各种专用印章的刻制； 四、工程档案、文书档案、员工个人档案管理，实行档案管理工作制度，办理档案借阅手续； 五、按规定购买、登记、发放办公用品，做好各项费用台账，按时缴纳房租、水电、物管费等，做好复印统计台账； 六、负责公司网站、网络的正常运行，网站资料的审核上传，网络设备、公司电脑、打印机、传真机的维护、维修、管理； 七、公司各类培训、会议、活动的组织； 八、协助公司工会及企业特定组织做好相应工作； 九、负责公司车辆管理； 十、负责办公室区域卫生及管、线维修。 行政专员岗位说明书 岗位 标识信息 岗位名称 行政专员 隶属部门 行政人事部 岗位编码 直接上级 行政人事总监 工资等级 直接下级 可轮换岗位 分析日期 工作概述 协助行政人事总监做好各方面工作，保障生产经营正常运行 工 作 职 责 与 任 务 1、熟知装饰工程档案的有关法律法规和业务规范； 2、熟悉公司《档案管理办法》，并严格执行； 3、负责公司档案资料的收集、整理、登记和借阅、销毁工作； 4、负责公司内部会议的前期准备工作； 5、填制和分析各类行政统计报表； 6、执行公司各项管理制度，处理员工奖罚事宜； 7、协助上级推行公司各类规章制度的实施； 8、协助各类活动的举办； 9、负责制度、完善、与审核本部门的规章制度与工作流程； 10、负责公司卫生检查工作，监督各安全防护措施； 11、做好车辆的管理使用工作； 12、负责公司CI规范的制作与实施； 13、完成领导交代的其他工作。 工作 绩效 标准 1、办公用品领用登记台账健全，签领手续完善； 2、各项规章制度熟悉运用，并根据公司情况拟出相关制度； 3、能按时、按质、按量完成领导交代的其他任务。 工 作 权 限 1、公司固定资产及办公用品管理权； 2、信息收集的报告权； 3、公司内部文件的管理权； 工作时间 综合计时 工作环境 在办公室工作 任 职 要 求 知识及教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解装饰行业基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 技能要求 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。 工作经验要求 专科以上学历，中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。 基本素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。 第三部分 部门管理制度及流程 1、员工行为规范及处罚细则 为建立井然有序、和谐舒适的办公环境，严格办公纪律和规范员工行为，维护企业统一形象，结合集团公司办公形象管理办法，特制定本管理要求。 第一条 办公着装要求： 总体要求：沉稳大方、精神饱满，体现个人的精、气、神及公司职业化着装要求。 工作牌佩带要求： (1)所有员工在上班时间内必须无条件的佩带工作牌。 (2)工作牌必须佩带在胸前，不得佩带在其他任何地方。 第三条 办公礼仪要求： (1)仪容：端庄得体，衣着整洁，修饰大方，精神饱满 (2)站姿：要有美感，端立，身直、肩平、正视 (3)坐姿：腿直