各类公文写作格式.doc

通知 通知包括标题、主送机关、正文、落款和日期 （一）标题 一是只有文种类型一种因素，二是文种前加以修饰语;三是发文机关名称与通知文种合成标题，四是由事由通告二因素构成的标题。 （二）主送机关 一般与正文前独立一行顶端写起，写出主送机关、社会团体等，无固定通知对象则免去 （三）正文 通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求的部分。 例： 关于开展“雷锋精神在当代”主题征文活动通知 各分院分团委： 雷锋，半个多世纪前的精神偶像，他已超越时间超越地域，成为一种普世的理想境界。在物质极大丰富与精神退居一隅的时代，雷锋精神意味着人与自然的和谐、人与社会的和谐、人与人之间的和谐，以及人与自己内心的和谐，意味着物质主义大潮再汹涌强大也无法扑灭一切精神火花和向真向善向美的理想。为，深入挖掘学生中间发生的学雷锋、做雷锋、弘扬雷锋精神的典型事例和感人故事，引导同学们努力成为新时代雷锋精神的传播者、弘扬者和践行者，唱响昂扬向上、奋发有为的校园文化主旋律，开展“雷锋精神伴我行”主题征文活动。具体安排如下： 一、 征文主题 雷锋精神在当代 二、 活动对象 三、征文要求 1. 征文主题要求明确，体裁不限，题目自拟。 2. 征文内容要求围绕学雷锋活动，并结合自身实际，主题鲜明、观点正确、感情真挚、视角独到字数在2000字左右。 征文正文用4号，统一用A4纸打印，；作者姓名、所在学校等信息（样式见附件，要求以封面的形式装订在首页），不得在文章中出现 4. 文章要求必须为原创作品，如发现抄袭者，取消参评资格。 . 征文报送截止时间为2012年月日。 四、表彰奖励 本次活动将评选出优秀作品，并颁发荣誉证书。 会议纪要 会议记录包括首部、正文、尾部 首部 首部主要项目是标题 正文 前言+主体+结尾 前言主要交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。 主体是核心内容 结尾属于选择性项目 尾部 包括署名和成文时间两项内容. 例： 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 会议记录 会议记录包括标题、会议的组织状况和会议内容 标题 会议名称+会议主题+会议记录 会议组织情况 要写明会议召集单位、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 会议内容 包括主持人的开场讲话、议题、议程、有关文件精神和会议精神的传达或情况报告、与会者的发言、讨论情况、主持人的总结讲话、会谈决定与决议等。 例： 关于周末舞会的会议记录 会议日期：2010年4月20日 会议地点：西教学楼1-504参会人员：公共教学部商务文秘2班全体同学缺席人员：无主持人：xx 记录人：xx 一、主持人讲话 二、干部发言： 伍玉凤（班长）：我主要讲一下我部于上周末举办的周末舞会的优、缺点各3个。我先讲一下我们的优点：第一，虽然舞会那天是雨天，但我部的大部分同学都去了，在舞会开始后也都积极参与，表明了大家都很有集体荣誉感。第二，会场布置人员都很卖力。第三，同学们的团队意识都很强。下面我讲一下我们的不足之处：第一，虽然大部分的同学都到了现场并参与其中，但还是有几位同学没到。第二，音响设备的调试工作没做好。第三，舞会结束后，只有少部分的同学留下来整理会场。 欧阳靖（团支书）：由于是第一次举办舞会，缺乏经验，所以大家比较盲目，不是很清楚该做什么。而且还有同学没有参与进来，我们本就人数少，那天还请了各系部主席，这不是把我们当成笑话给人家看了吗？另外，以后的活动，如有特殊情况不能准时参加的，请通知一声。 张美娜（文艺委员）：舞会