资产管理系统使用说明手册简要版.pdf

资产管理系统使用说明手册 (简要版) 一、如何登陆资产管理系统（三种方法） 2 二、如何进行资产建帐 4 三、如何进行领用人变更 9 四、如何进行维修申请 12 五、如何进行报废申请 14 六、如何进行调拨（调拨为单位管理员才能进行的流程） 16 一、如何登陆资产管理系统 （三种方法） 1.直接登录域名： （14/aexp/ ）进入系统登录窗口。 2.通过数字校园平台直接登录。 3.登录“实验室与设备管理处”网站，在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管 理系统”链接，进入系统登录窗口。 下图为系统登录窗口： 用户名：19+个人工资编号, 密 码：初始密码为6 个零。 登录后，在“个人设置”里，可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。 登录成功后，点击固定资产管理系统，进入系统首页。如忘记密码，请与实验室与设备 管理处联系，联系电。 二、如何进行资产建帐 1.教师填写仪器设备资产建帐信息，提出申请。 进入固定资产管理系统后，可选择办理相应业务。根据今后的管理需要，新系统将仪器 设备与家具的建账登记进行了区分，师生在进行建账业务时要特别注意。 教师按照上述步骤提交建账申请，系统会交由单位管理员进行审核。教师可以在“在办 业务”中查看已经提交的建账申请状态。 2. 仪器设备资产建帐填写样表。 1. 其中：经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的，必须要在出现的提示 信息中选择并确认（厂家，供货商除外），自行填写的不规则的数据信息，系统数据库 默认为无效。如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况，请联系实 验室与设备管理处）。 2. .在“领用人”选项中，输入个人姓名或工资编号，会有提示信息出现，可在提示信息中 选择并确认,如图2-1。当有多个领用人时，请点击“添加领用信息”来添加。 图2-1 3. 经费编号，需要输入完整正确，例如：000-0002 ，经费名称会自动登记。 4. “保存并继续添加同一供应商的其他设备”，点击这里，可将同一公司的所有设备作为一 个任务统一提交，不用分别提交，提高办理效率。 5. 存放地的填写方式，可输入房间号，如102,然后在提示信息中选择所需的房间号并选中 确认，如图:2-2；或输入关键字的拼音首字母，如综合楼，就输入ZH ，在提示信息中选择所 需的房间号并选中确认,如图:2-3 。 图：2-2 存放地填写图方法一 图：2-3 存放地填写图方法二 6.填写信息完成后，点击“提交建账业务”.如果是多台设备，可点击“保存并继续添加同 一供应商的其他设备”，继续办理。 3.学院或部门的“单位设备管理员”审批。 4.实验室与设备管理处审核 教师申请建账通过初审后，应携带相关材料如合同、发票等到综合楼 220 （电话： ）进行终审。 注： * 假如“批准”此申请，流程将进入下一任务节点； * 假如“驳回”此申请，流程将被强制结束，教师参考驳回原因，重新提交申请。 5. “单位设备管理员”办理固定资产登记，可越过“初审节点”，直 接进入“终审节点”： 角色应为单位工作台，如果不是请点击“角色切换”转换为单位工作台。 在此状态下，点击“建账入库”则直接进入终审节点。 三、如何进行领用人变更 1.教师点击“变动业务”选择“领用人变更”，提出申请。 2.教师可以按照领用单位，资产编号等多种方式查询到需要进行变更 的设备，勾选中，点击下一步（注：同时进行变更的必须是统一领用 单位下的资产）。 3.填写新领用人与变更理由，点击“提交变更申请” 4.新领用人确认 1.新领用人在待审业务中将会有领用人变更业务，点击“处理”。 2.确认信息无误后，点击“同意”。 5.单位管理员审核 1.单位管理员在待审业务中选择领用人变更业务，点击“处理” 2.确认信息无误后点击“批准”，完成领用人变更 四、如何进行维修申请 1.教师点击“资产服务”选择“维修业务”，提出申请。 2.教师可以按照领用单位，资产编号等多种方式查询到需要进行维修 的设备，勾选中，点击下一步。 3.填写维修类型，预估费用和故障描述，点击“提交维修申请” 4.单位设备管理员进行审批 5.设