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资产管理系统使用说明手册简要版.pdf 17页

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资产管理系统使用说明手册 (简要版) 一、如何登陆资产管理系统(三种方法) 2 二、如何进行资产建帐 4 三、如何进行领用人变更 9 四、如何进行维修申请 12 五、如何进行报废申请 14 六、如何进行调拨(调拨为单位管理员才能进行的流程) 16 一、如何登陆资产管理系统 (三种方法) 1.直接登录域名: (14/aexp/ )进入系统登录窗口。 2.通过数字校园平台直接登录。 3.登录“实验室与设备管理处”网站,在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管 理系统”链接,进入系统登录窗口。 下图为系统登录窗口: 用户名:19+个人工资编号, 密 码:初始密码为6 个零。 登录后,在“个人设置”里,可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。 登录成功后,点击固定资产管理系统,进入系统首页。如忘记密码,请与实验室与设备 管理处联系,联系电话62336179 。 二、如何进行资产建帐 1.教师填写仪器设备资产建帐信息,提出申请。 进入固定资产管理系统后,可选择办理相应业务。根据今后的管理需要,新系统将仪器 设备与家具的建账登记进行了区分,师生在进行建账业务时要特别注意。 教师按照上述步骤提交建账申请,系统会交由单位管理员进行审核。教师可以在“在办 业务”中查看已经提交的建账申请状态。 2. 仪器设备资产建帐填写样表。 1. 其中:经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的,必须要在出现的提示 信息中选择并确认(厂家,供货商除外),自行填写的不规则的数据信息,系统数据库 默认为无效。如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况,请联系实 验室与设备管理处(62336179 )。 2. .在“领用人”选项中,输入个人姓名或工资编号,会有提示信息出现,可在提示信息中 选择并确认,如图2-1。当有多个领用人时,请点击“添加领用信息”来添加。 图2-1 3. 经费编号,需要输入完整正确,例如:000-0002 ,经费名称会自动登记。 4. “保存并继续添加同一供应商的其他设备”,点击这里,可将同一公司的所有设备作为一 个任务统一提交,不用分别提交,提高办理效率。 5. 存放地的填写方式,可输入房间号,如102,然后在提示信息中选择所需的房间号并选中 确认,如图:2-2;或输入关键字的拼音首字母,如综合楼,就输入ZH ,在提示信息中选择所 需的房间号并选中确认,如图:2-3 。 图:2-2 存放地填写图方法一 图:2-3 存放地填写图方法二 6.填写信息完成后,点击“提交建账业务”.如果是多台设备,可点击“保存并继续添加同 一供应商的其他设备”,继续办理。 3.学院或部门的“单位设备管理员”审批。 4.实验室与设备管理处审核 教师申请建账通过初审后,应携带相关材料如合同、发票等到综合楼 220 (电话: 62337626 )进行终审。 注: * 假如“批准”此申请,流程将进入下一任务节点; * 假如“驳回”此申请,流程将被强制结束,教师参考驳回原因,重新提交申请。 5. “单位设备管理员”办理固定资产登记,可越过“初审节点”,直 接进入“终审节点”: 角色应为单位工作台,如果不是请点击“角色切换”转换为单位工作台。 在此状态下,点击“建账入库”则直接进入终审节点。 三、如何进行领用人变更 1.教师点击“变动业务”选择“领用人变更”,提出申请。 2.教师可以按照领用单位,资产编号等多种方式查询到需要进行变更 的设备,勾选中,点击下一步(注:同时进行变更的必须是统一领用 单位下的资产)。 3.填写新领用人与变更理由,点击“提交变更申请” 4.新领用人确认 1.新领用人在待审业务中将会有领用人变更业务,点击“处理”。 2.确认信息无误后,点击“同意”。 5.单位管理员审核 1.单位管理员在待审业务中选择领用人变更业务,点击“处理” 2.确认信息无误后点击“批准”,完成领用人变更 四、如何进行维修申请 1.教师点击“资产服务”选择“维修业务”,提出申请。 2.教师可以按照领用单位,资产编号等多种方式查询到需要进行维修 的设备,勾选中,点击下一步。 3.填写维修类型,预估费用和故障描述,点击“提交维修申请” 4.单位设备管理员进行审批 5.设

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