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宣传部保密制度1
宣传部保密制度1
市委宣传部保密制度
中共晋城市委宣传部文件制作
一、起草
文件起草分为起草小组起草、领导同志亲自起草或主持起草、部门联合起草和科室起草五种形式。文件起草分领受任务、调查研究、拟出初稿、协调修改和报请审批五个步骤,其中比较简单的文件某些步骤可以适当省略。文件起草总的要求是观点正确,事实准确,结构完整,逻辑严密,条理清晰,详略得当,语法规范,用词准确,准确体现发文意图。
二、修改
文件初稿拟出后,要送有关领导审核,重要的文件还要在一定的范围内或一定的会议上进行征求意见或讨论。文件起草者在广泛或一定的范围内征求意见后根据提出的不同意见进行修改,直至合乎要求为止。
三、核稿
文件初稿修改之后,要经有关人员进行校核。校核的内容包括引用文字是否准确,人名、地名、数字等是否正确,行文机关意图是否体现,文中所提的具体措施是否与现行文件相衔接,所用文种是否适当,行文关系是否合理,文件格式是否正确,所附材料是否齐备等。并确定主送单位、主题词、抄送单位、印制版记、印发分数等。
四、签批
文件初稿经校核后送部长或分管部长进行签批。联合发文时按单位排序由其单位负责人逐个签字,必要时集中会签。重要文件需由部长审批,未经签批的文件初稿不得进入下一程序。
五、编号
文件初稿经有关领导签批后视为文件定稿。文件定稿要到办公室进行编号。
六、排印
文件定稿编号后即可送文印室排印,要求做到选用字体恰当、文件版面庄重大方。
七、校对
由文件承办科室或承办人员根据文件定稿严格进行校对,做到准确无误。校对后印刷的清样要再次通过有关人员认真复核,复核主要是核对文件版头是否正确,文件字号是否准确等,确保一切无误后再行印刷。
八、印刷
由文印室工作人员负责。做到份数足额、页面干净整洁。
九、装订
由承办科室或承办人负责,重要的文件还应送印刷厂装订,做到页面整齐,规格统一,装订规范。
十、存档
文件装订之后,由承办科室或承办人收集齐文件底稿和正式文件3份交连同领导签批卡一并存档。办公室每年要将部内所形成的文件收集整齐,认真登记,组合成若干个案卷,并认真填写卷内目录,装订成册,进行档案保存。
十一、分发
文件分发根据不同情况决定。凡属有承办科室的文件主要由承办科室分发。分发要做到及时、无遗漏。发市直单位的由有关人员交文件交换站进行分发;带密级的文件还要将份号、份数、邮发时间及去向登记清楚。
中共晋城市委宣传部学习制度
一、坚持自学为主。自学时间每天不少于一个小时,每周不少于一个工作日。
二、坚持集体学习。每星期五下午为部机关集体学习时间。如因工作原因,不能按时学习的顺延至下周一补课或大家在各科室自学。
三、学习内容:
1、政治理论。十六大报告、新党章、《“三个代表”重要思想学习纲要》、江泽民同志《论“三个代表”》、《论党的建设》、《江泽民论有中国特色社会主义(专题摘编)》等著作。
2、市场经济和法律知识。重点学习《社会主义市场经济概论》、《实用法律知识读本》、《WTO与中国》等。
3、宣传工作业务知识和传统文化。
四、建立集体学习签到簿。签到簿由办公室统一印制,集体学习前自觉签到。
五、统一使用学习专用笔记本。记录自学和集体学习的时间、主要内容、学习心得及体会。
六、加强学习交流。定期与不定期地交流学习的经验和体会,每年至少进行二次。
七、进行考核、考试。对学习效果,每年年中、年底进行开卷或闭卷考核、考试。
八、评选学习模范。对于大家公认的、学习刻苦的、确有学习成果的要进行表扬和鼓励。
九、集体学习由办公室和干部科负责。
中共晋城市委宣传部
宣传信息工作考核制度
为进一步加强宣传信息的管理,不断提高宣传信息的质量和水平,根据信息上报和采用的数量与质量,采用积分制的办法,对全市宣传信息工作进行全面综合考评。
一、各县(市、区)委宣传部、市直宣传系统各单位,宣传部各科(室)适用此制度;
二、基础分为50分,各单位有专职信息员,并能及时、准确报送信息计满分;
三、每报送一条信息奖1分,每报送一期自办信息刊计1分;
四、被《晋城宣传信息》采用一条奖3分;
五、被省委宣传部采用一条奖4分;
六、被市委办公厅采用一条奖4分;被有关领导批示的每条奖8分;
七、被《晋城在线》、《晋城经济信息网》、《太行在线》等采用一条奖2分;
八、每年通报一次考评结果,以此为依据评选晋城宣传信息工作先进集体、先进个人,并进行表彰和奖励;
九、本制度从二○○四年元月一日起执行。
中共晋城市委宣传部档案管理
一、文书立卷
每年年初,办公室首先要制订出当年可能形成文件的归档目录,做好平时的文
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