投资担保有限公司组织架构及岗位职责.doc

岗位职责 董事长岗位职责： 召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；行使法定代表职权； 二、总经理岗位职责： 统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。 根据年度工作计划，作出下阶段工作部署，达到量化、细化，分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查 和落实。 根据工作实际进展状况，不断完善内部管理和运作的机制，加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核，加强政治思想工作，提升业务能力。 定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。 召开办公会议、担保评审会等。 对每笔担保业务进行审批，并承担相应的管理责任。 做好董事会交办的其他工作。”的编写。 负责公司办公室日常工作的管理。 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 负责员工给假的初审和登记。 负责公司日常的事务接待遵守国家财经纪律和财务会计各项制度，加强财务管理，提高资金使用效益，并严格执行财务计划。 分清资金渠道，严格掌握费用、开支范围和开支标准，认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付，属于明显违反财经纪律的行为，必须坚决抵制。 定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。 根据上级财务主管部门规定，认真编造、按期上报各类报表，做到准确无误。 熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定，要带头做好执行、宣传和督促工作。 加强学习，不断提高业务水平，练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作，保证做到帐表准确相符，情况真实可靠，手续严格清楚。 经常向担保公司领导请示、汇报工作，如实反映情况，积极提出意见。 上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时，应主动提供有关资料，如实反映情况。 妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料，并定期立卷归档。 认真参加业务会议，做好记录，及时向有关领导汇报。 与出纳团结协作，密切配合，共同做好财务工作。 办理现金收付结算业务 严格按照国家有关现金管理的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核办理款项收付。对重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可支付，收付款后要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 库存现在不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行，不得以白条抵充库存现象，更不得任意挪用现象。 登记现金日记账 根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账，当日的收支款项当日必须入账，并结出余额，每日终了，现金的账面余额要同实际库存现金核对相符，如有差错，要及时查询处理。 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。 保管库存现金和各种有价证券 对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码，保管好钥匙，不得任意转交他人。 保管有关印章、空白收据出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。 对于空白收据必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。 负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性； 负责解答客户的疑问。做好担保业务的咨询服务，并尽可能解决客户在担保过程中遇到的困难； 负责担保到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作； 做汇报后管理工作，定期对在保客户进行回访； 负责协调和客户的关系，维持优质客户的关系； 负责协调和银行客户经理的关系，以保持良好的银保合作关系。 办事员职责： 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作 做好文件、报刊及信件的收发、分送工作，做好报刊和需留物品的保管及整理工作 管理办公室耗材，记录数量，需要补充时及时上报，并保管好相关费用清单，按月上报总经理批阅 负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期，每个月月底汇总清单，上报总经理批阅 负责