应用与文写作(专题.pptVIP

（专题一）应用文写作;专题一：书信;一、信封（Superscription）;一、信封（Superscription）;一、信封（Superscription）;一、信封（Superscription）;;二、英文书信的写法;二、英文书信的写法;2.信内地址（Inside Address）:指的是收信人的地址姓名。这个主要是用在正式的事物信件中，私人信件或非正式信件中可以省略。 信内地址的位置通常写在信端的下方约1-2行的位置，从信纸的左边顶格写起。在书写方法上应与信封上的收信人的姓名和地址相同。另外，姓名前还必须加尊称，如果不知道收信人的姓名，便可以写他的头衔或者职位的名称，比如 The President Hunan Industry Polytechnic Changsha 410007 China;3 称谓（Salutation）: 写信人给收信人的称谓，敬语。它应该是从左边顶格写起，比信内地址低两行，自成一行。开头词和专有名词要大写。称谓后的标点，英国常用“，”，而美国多用“：” 在英国，“My dear Mr. …”是用于好朋友的信中。而“Dear Mr. …” 是普通朋友之间。 在美国正好相反。 与一陌生人要如何写？ “Dear Sir”或“Dear Madam” ;在Mr. Mrs. Miss Ms 和Dr. 等称呼后只用姓，不用名字。 Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Jane Dear Professor Wang 给不熟悉的人写信的时候，称谓也可用 To Whom It May Concerned,相当于“负责人”。;4. 正文（Body of the Letter）: 它包括了向收信人说明的主要内容。 要求：简明扼要，条理清楚，每段不宜过长，位于称呼以下的一至二行的地方。 由于信函要求简洁明了，所以写信时候最好开头就点明主题 I am happy to tell you that I have passed the BEC Examination. Excuse me for not writing to you for such a long time. I am writing to ask if you can do me a favor.;书信正文的中间部分要详尽具体的叙述一封信的主要内容。 结尾的部分则通常写一些表示祝愿、问候、感谢及希望继续保持联系的语句。 We send you our best wishes. All the luck in the word to your family. Please give my best regards to Mr. Finley and your children. Looking forward to hearing from you.;5. 结尾谦辞（Complimentary Close）: 相当于我们汉语中的，“敬上”、“拜上”等。 写在正文下第二、三行，从信纸中间或信纸稍右处写，第一个词的字母要大写，末尾加逗号。常用的结尾词分以下几种: ;A 无论熟悉与否，通常所用的有;B.若写给上级、长辈、师长则要用：;D.给机关团体或者不相识的人的信则常常用;6.签名（Signature）: 是指发信的人亲笔署名，在结尾词的下方用手写体签署。如果在正式的书信里，一定要签全名。如果书写潦草，还要求用电脑将署名打上。 如果写信人是女生，而与收信人又素不相识，这个时候要在前面括号内加上Miss, Mrs. 以便对方回信的时候好称呼 Yours sincerely, (Mrs.) Joe Smith;7.附件（Enclose）或再启（Postscript） 有附件的时候，可以在签名下方二至三行的左边的顶格处注明Encl.或Enc。如果附件不止一个，用复数Encls.,还要注明具体数字。 Encl. My resume Encls. Three Photos P.S. 是Postscript的缩写。再启，其实也就是附言。一般最好不要用这部分，尤其是在比较正式的书信中。因为这部分对收信人来说，显得不够慎重。商务信件中，不要写P.S.。因为在商业信件中，再启是指特别提出的事情，而不是指一般信件中写信人忘记的内容。;三、英文书信的分类（Classification of English Letters）;1.邀请信和请柬（Letters of Invitation）;请柬的格式;请柬;回柬; Can You write your own invitation letter? I’m sure yo