EXCEL难点解析(一).doc

EXCEL难点解析 输入数字、文字、日期或时间 请单击需要输入数据的单元格。 键入数据并按 ENTER 或 TAB。 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002/9/5”或“5-Sep-2002”。 如果按 12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午） 或 p（下午），例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将按 AM（上午）处理。 有关输入数字的详细内容，请单击 。 有关输入文字的详细内容，请单击 。 有关输入日期或时间的详细内容，请单击 。 提示 如果要填充数据清单中的多行数据，请从第一列中的单元格开始输入数据，然后按 TAB 键移向同一行中的下一个单元格。在该行结尾处，按 ENTER 键移至下一行行首。如果下一行行首单元格没有变成活动单元格，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“编辑”选项卡，在“设置”标题下，选中“按 Enter 键后移动”复选框，然后单击选定“方向”下拉列表框中的“向下”选项。 如果要输入当天的日期，请按 CTRL+; (分号)。 如果要输入当前的时间，请按 CTRL+SHIFT+: (冒号)。 输入带有小数位或以“0”字符串结尾的数字 用下列步骤可以输入大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字。 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“编辑”选项卡。 然后选定“自动设置小数点”复选框。 在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。 如果要在输入的大数字后自动添零，请指定一个负数作为需要添加的零的个数。例如，如果要 Microsoft Excel 在输入 283 后自动添加三个零，成为 283000，请在“位数”微调编辑框中键入“3”。 凡是在此后输入的数字，Microsoft Excel 都将在指定的位置上插入小数点或添加指定位数的零。但在选定“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受影响。 在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，请清除对“自动设置小数点”复选框的选定。 提示?? 如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。 输入公式 有关公式中数值计算的详细内容，请单击 。 单击将要在其中输入公式的单元格。 键入 ＝（等号） 如果单击了“编辑公式”按钮 或“粘贴函数”按钮 ，Microsoft Excel 将插入一个等号。 输入公式内容。 按 ENTER 键。 提示 通过先选定一个区域，再键入公式，然后按 CTRL+ENTER 组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。 还可以通过另一单元格复制公式，然后在目标区域内输入同一公式。有关复制公式的详细内容，请单击 。 同时在多个单元格中输入相同数据 请选定需要输入数据的单元格。 选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 键入相应数据，然后按 CTRL+ENTER 键。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 在选定了一组工作表后，在活动工作表中选定区域进行的任何改动都将反映到所有其他工作表中对应的单元格，这些工作表中的相应数据将被替换。 请选定需要输入数据的工作表。 操作方法 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 然后按 ENTER 或 TAB 键。 Microsoft Excel 将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。 要取消多个工作表的选择区域，请单击每个未选中的工作表。 如果选中的工作表都可见，那么用鼠标右键单击选中工作表的选项卡，然后在快捷菜单上单击“取消成组工作表”。 注意 如果已经在某张工作表中输入了数据，可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，再单击“至同组工作表”命令。 也可以不输入数据就在多个工作表上引用相同单元格。 在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法） 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。但 Microsoft Excel 只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。 如果接受建议的录入项，请按 ENTER 键。 记忆式键入法提供的录入项完全采用已有录入项的大小写格式。 如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。 如果要删除自动提供的字符，请按 BACKSPACE 键。 还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按 ALT+↓ 键即显示已有录