外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据用户帮助手册.doc

File Name11: DDIT_RDD_外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据用户帮助手册_申报开发组FunctionII11: 本文档用于出口退税申报系统用户操作指导 AuthorIIIIIK: 申报开发组 HistoryIIKI1: 2011.02.18 Version 1.0 By申报开发组 2011.03.08 Version 2.0 By申报开发组 2011.05.10 Version 3.0 By申报开发组 2011.06.01 Version 4.0 By申报开发组 CertificationI: ReferenceII1: NoteIIIIILIII: Key WordsJI: SecrecyIIIKI: Low 外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据用户帮助手册 ——用于出口退税申报系统用户操作指导 申报开发组 2011.06.01 使用背景 首先，我们先讲一下之前出口退税申报工作的瓶颈。纳税人在货物出口后，通过电子口岸对报关单电子信息进行查询与确认，经纳税人确认后的数据作为出口退税审核重要依据，由海关提供给国家税务总局，国家税务总局再进行一系列的清分处理，最终进入到出口退税系统，作为重要的审核依据对纳税人申报的出口明细数据进行审核。但是，由于纳税人在办理出口退税申报业务时无法获得经确认的报关单数据，只能根据纸质报关单相应的数据项目开展申报数据采集工作，给纳税人申报带来了较大的负担： 1. 采集工作量大； 2. 申报数据的准确性无法保证； 3. 可能出现遗漏采集数据造成出口退税逾期未申报补税，给企业带来一定的经济损失； 4. 各地普遍反映原采集规则下的9位报关单编号经常出现数据重复的问题； 如果能够充分利用电子口岸报关单数据，纳税人通过电子口岸对报关单进行确认操作的同时，可以将纳税人自身的报关单数据下载，并应用于出口退税申报中，将会大大降低出口退税申报采集工作量，同时保证出口退税申报数据的质量，保证不会出现遗漏报关单未申报的情况。此外，由于下载的报关单号码为18位号码，解决了9位报关单编号出现重复的问题，同时又不会增加企业的工作量。 基于以上考虑，国家税务总局与海关电子口岸就为纳税人提供报关单下载功能进行协商，双方达成共识，通过电子口岸下载报关单数据，并充分利用下载数据为企业出口退税申报工作服务。 应用概括 根据实际应用，共包括两大部分： 1. 数据获得；（涉及的系统有：中国电子口岸） 2. 数据应用；（涉及的系统有：生产企业出口退税申报系统、外贸企业出口退税申报系统以及小规模纳税人出口免税申报系统。 业务流程 纳税人在开展实际业务中按照以下流程开展工作： 1. 企业通过电子口岸对本期报关单数据进行确认； 2. 企业通过电子口岸将本期确认的报关单数据下载至本地； 3. 企业通过申报系统读入下载到本地的报关单数据； 4. 在申报系统对读入的报关单数据进行处理，形成出口退税申报数据； 5. 开展出口退税申报。 电子口岸数据下载 电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。说明可以下载的数据范围，可以通过什么条件进行下载，下载时存在哪些限制，文件格式是什么，数据文件可否直接查看并使用，具体的操作流程有哪些？ 下载数据范围 在出口退税申报业务中，需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工贸易手册登记数据（包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据）、加工贸易手册核销数据。 目前，只能下载出口报关单数据。 下载数据条件 下载操作针对纳税人自身的报关单数据，并且已经确认的数据进行下载，未确认的数据无法下载。 提供报关单数据的单票下载和批量下载。 单票下载：纳税人可以通过输入18位报关单号，进行单张报关单数据下载。 批量下载：纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围，进行该区间范围内的出口报关单批量下载，或输入部分报关单号码（开头、结尾编号），批量下载包含这部分报关单号码的数据。 下载数据处理 为了避免纳税人查询数据过大，影响运行效率，在下载时限制下载数据的大小，一次最多只能下载1000张报关单，大小不超过4M。（超出限制时需要缩小日期范围，当1天的报关单超出限制时可以设定日期和报关单尾号（0-9）分10次下载） 报关单数据下载后直接保存在纳税人本机上，下载数据格式是XML。 下载结束后，电子口岸提供本次下载数据的相关信息，如下载XXX条数据、保存路径、下载时间等信息。 允许纳税人多次下载，下载报关单不收取任何费用。 下载数据加密 电子口岸基于数据传输安全考虑，为避免企业下载报关单数据在下载过程中以及在用户本机上应用之前