企业档案工作与企业文化三重对应关系.docVIP

企业档案工作与企业文化的三重对应关系 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）09-000-03 摘 要 本文围绕企业档案与企业文化这两个具有意识形态色彩的事物，分析两者本质特征上的对应关系，并以此为基础探讨在过去、现在、未来三个维度上，档案作为历史文献、知识资源、战略资源对营造企业共同价值追求、培育人才团队、战略决策的独特作用，提出如何优化档案工作以提升企业文化的构想 关键词 档案 企业文化 员工 三重对应 共同价值 知识资源 战略文化 一、企业文化与企业档案工作的三重对应关系 伴随着经济全球化、文化多元化的趋势，资源共享逐渐成为各领域发展的普遍诉求，由此带来各学科之间不断的借鉴、交叉和融合。管理学、经济学与人文学科的融合，为研究企业运营管理提出了崭新的角度和命题，其中一项具有深远影响的理论就是企业文化 文化一词，其外延相当广阔，而内涵则围绕人而产生、发展。文化是一种社会历史现象，是人们长期创造形成的历史积淀物；它凝结于物质之中，但又游离于物质形态之外，是被一定范围内具有固定思维方式、价值观念和行为规范的人类团体所创造的意识形态；它的共享性决定了它的可传承性和影响力。企业文化理论认为，企业作为小型的人类团体同样具有在固定范围内的意识形态共同体，它为企业员工历经数代逐渐积累而成，在企业发展、员工实践的过程中不断得到强化，最终凝结成独特的共同价值追求，并将这种价值追求传播给新的成员，推动企业不断发展。企业文化正是基于“以人为本”的理念，因人而生、以生促人，期望通过传播企业文化，形成企业员工的共同价值并加以实现。企业文化是构成企业核心竞争力的关键，已成为企业发展的原动力 如果细究档案工作的性质特点，不难发现它与企业文化的基本性质是一一对应的。档案的形成同样是一个积累的过程，它以文字、图片、影像、实物等形式真实记录企业发展历程，而企业文化就蕴含其中。在利用档案的解决工作问题的过程中，档案中蕴含的企业文化不着痕迹地被企业员工感受和认知，潜移默化地影响着他们的思维和行动。通过对档案的研究分析，总结经验，勾画未来，形成企业的发展战略，将企业发展战略与员工的个人价值追求融合起来，最大限度地实现员工共同的价值追求 可见，作为两个具有意识形态色彩的事物，档案与企业文化存在着本质特征上的对应性，这使得档案工作能够直接有效地作用于企业文化建设，成为推动企业文化建设的重要力量。企业文化建设可以继承发扬企业文化的优良传统，进一步丰富档案的利用价值 二、三重对应关系对推动企业文化建设的独特作用 档案是企业文化的可靠载体，对它的发掘再现了企业的发展历程，对它的利用伴随着企业文化凝聚传播的过程，对它的编研是企业文化传承的重要手段 （一）展现文化传统，营造共同价值氛围 作为原始文献资料，档案本身就是历史的一部分，能够最直观地反映一个时代的风貌。“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性”，通过历史档案的积累，能够保留企业发展变化的原始数据。如果对这些原始数据进行有意识的归纳整理，围绕企业文化的相关主题进行展示，就能使员工直观感受和认识企业发展历程中的重大事件和历史进程，对企业文化产生共鸣。比如很多企业都设置了历史展览馆，将档案中的图片资料放大，按历史发展顺序排列，展现企业员工艰苦奋斗、不断发展的历程，回顾重要历史时刻；将声像档案中的影音资料原音重现，重现重要历史论断；陈列具有代表性的实物档案，给参观的员工身临其境的感官体验 本单位的实物档案中保存有宋任穷、邹家华、张爱萍、刘杰等领导同志在核四院建院三十周年、四十周年时题写的贺词，员工由此可以认识到企业深厚的历史底蕴，增强自豪感和责任感；实物档案中还有国务院国资委颁发的“中央企业红旗班组”牌匾、中华总工会颁发的“五一劳动奖状”以及优秀工程咨询奖状、科学技术奖、专利证书一系列荣誉证明，使员工了解企业的杰出成就，增强对企业精神等企业文化核心的认同感；实物档案中还保存着核工业建设初期一线勘探者的劳动工具，将团结一心、艰苦创业的企业精神直观地传递给员工，起到了极佳的宣传教育作用。通过组织新员工参观展馆等设施，让他们直观感受蕴含在展品中的企业文化精神，主动在工作中把个人价值的实现与企业发展的目标统一起来，初步达成了共同价值追求，由此企业精神得到传承。这种文化向心力是企业发展的软实力，虽悄无声息，却在日积月累中发挥着巨大的作用 （二）凝聚知识力量，培育整体合力 档案是企业重要的知识资源，计算机技术的应用使原本不易查阅和共享的档案资源逐渐成为向全体员工开放的共享的知识平台。利用微缩技术、扫描技术等电子技术，档案信息的存储总量大大增加，可供查阅利用的基础资源更加丰富和全面；利用云存储、局域网等