大数据时代对档案工作者影响与应对措施.docVIP

大数据时代对档案工作者的影响及应对措施 　　大数据时代的到来对档案职业以及档案工作者产生了极大的冲击，但也加快了档案职业改革与发展的进度。在这一背景下研究对档案工作者的影响及应对措施，有助于改善其生存状态及发展趋势，同时也有助于创新档案理论，丰富档案实践，促使档案职业获得更大的发展动力 一、大数据时代对档案工作者的影响 （一）档案工作者管理方式的转变 一方面，档案工作者的管理方式在“时间”层面发生转变。在长期的档案工作实践中，大多数档案工作者将自身职能定位为 “传”与“承”，过多注重档案信息资源的过去与未来，通常保持着一种“重藏轻用”的思想，因此势必会造成其与实践相脱节，工作声誉遭受损害，从而影响档案工作的发展进程。但是随着大数据时代的来临，人们的档案意识提高，对档案信息资源的需求逐渐增加，档案工作也显现出向开放型、服务性、指导型转变的趋势，此时，档案工作者的职能在“时间”这一层面上由“传”与“承”向“传”“承”“用”的观念转变，“重藏轻用”的思想逐渐淡化，不仅注重过去和未来，同时也开始注重现在 另一方面，档案工作者的管理方式在“空间”层面发生转变。长久以来，档案工作者的管理在“空间”层面上多局限在“馆” “室”之中，不论是档案的来源还是档案工作者所服务的对象、范围也局限在一定的区域中，例如传统的档案管理中，档案信息资源多来源于本单位的各个业务部门，而档案室的服务对象也多为本单位。大数据时代，在档案服务中引入数据挖掘、数据分析和数据可视化等大数据技术让利用者更为便捷地从海量档案信息中找的到所需要的信息资源，此时，档案的来源以及档案工作者所服务的对象不再受区域的限制，其服务范围也将遍及整个网络信息系统 （二）档案工作者对档案资源操控力的转变 一方面，档案工作者对档案信息资源的控制力逐渐削弱。在过去的实践中，由于档案管理机构对档案资信息源的垄断，人们对档案信息的获取多源于档案管理机构。大数据时代，随着信息技术特别是网络技术的迅猛发展，人们得到档案信息的途径增多，更多的档案信息资源可以通过网络平台获取，在网络技术的冲击下，档案工作者对档案信息资源的控制力逐渐弱化。同时，大数据时代信息文献资源共享共建的特点使档案原本具有的内容机密、保管分散等缺陷日益显现，档案工作者必须要利用档案信息数字化来弥补档案的缺陷，从而不可避免地削弱了其对档案信息资源的控制力 另一方面，档案工作者对用户利用档案资源的控制力逐渐削弱。长时间内，档案管理部门主要为本单位或少数人提供档案服务的机构，致使大多数有档案资源需求的人们不能及时有效地利用档案。大数据时代的到来，由于信息管理理念及管理方式的不断革新，档案管理的重心也随之转变为档案信息公开与网络化服务。档案信息资源只要以不损害国家秘密、组织利益和个人隐私为前提，都应最大程度的实现档案信息的公开和利用，只有这样才能有效整合巨大的档案信息资源，使档案价值得以最大发挥，从而也自觉地削弱了档案工作者对档案信息资源利用的控制力 （三）档案工作者职责内容和管理重心的转变 一方面，档案工作者职责内容的拓展。传统时期，档案工作者更多注重的是档案工作，在档案形成之前的文书工作往往被忽视，致使档案工作与文书工作之间存在着明显的界限。信息时代的到来，电子文件和数字档案等多种类型的档案资源随之应运而生，文书工作几乎依靠网络进行，文书工作完成后就能够即时进行存储归档，继而形成档案。档案工作与文书工作之间的关系越来越密切，其界限也变得越来越模糊。电子文件和数字档案的获得、鉴定等工作与文件形成过程中的业务活动相关联，为确保由电子文件和数字档案具有原始性、真实性、可辨性与凭证性的特性，档案工作者则需要“插手”文件的形成过程，即对电子文件等档案资源与文书工作进行监督管理，进而保障档案信息的价值。因此，档案工作者职责内容也延伸到文件管理层面，把数字档案信息管理要求贯穿文件的生成、流转、管理、利用之中，档案工作者将进行“全程管控” 另一方面，档案工作者管理的重心发生改变。在传统的档案管理中，档案实体作为档案工作者的管理对象，对其收集、整理、保管及利用的过程自然是档案工作者所关注的部分，因此，对档案实体的管理则成为档案工作者的管理重心。大数据时代，档案工作者通过进行收集、整理、鉴定、编研等工作，把档案信息资源分门别类进行整理，当用户要从如此繁多的资源中找出自己想要的信息时，档案工作者就需为其提供指导使其顺利找到所要的内容，或者将已筛选整理后的资源供人所使用。该意义上来说，档案实体已经不是档案工作者管理的唯一内容。此种改变使得档案工作者对档案的管理重心由其对实体的管理向对信息、对知识的管理转变，由人工控制向智能控制转变 （四）对档案工作者业务素质的影响 大数据背景下，电子文件和数字化档案在档案资