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浅谈信息化时代医院档案管理工作创新
浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新 【摘 要】 当前,医疗改革日益深化,档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分,随着信息化时代的到来,对于如何加强医院档案管理,将面临新的机遇与挑战。医院的档案管理工作和传统档案管理截然不同,而档案信息是当今现代化医疗卫生管理手段之一,将是各级医院面临的新问题。本文从医院档案管理实际出发,分析了信息化时代医院档案管理工作的特点以及重要性和信息化的新内涵,并有针对性地提出应对措施,为医院档案管理工作提出参考
【关键词】 信息化时代 医院 档案管理 创新
【Abstract】 At present, the health care reform deepening, archives management as an important part in the hospital management, with the coming of information age, for how to strengthen the management of hospital files, will face new opportunities and challenges. Management of hospital archives and traditional archives management, and file information is one of the modern health management means, the hospitals at all levels are facing new problems. From hospital archives management practice, this paper analyzes the characteristics and importance of management of hospital archives information age and the information of new connotation, and advances some corresponding countermeasures, and put forward reference for hospital file management.
【Key words】 information age hospital archives management Innovation method
引言
随着社会信息化时代的到来,各行各业对档案信息的需求也日趋增大,社会技术已经渗透到了社会的每一处。作为医疗卫生系统重要资源来源之一的档案管理部门,数据信息化和电子化、信息快速更新,爆炸式地增长、信息共享,医院档案管理信息化的到来,给原始的医院档案管理工作带来了重大的冲击。医院作为公共卫生服务组织,信息量之庞大可想而知,如何应对信息化管理的改革,改进档案管理的方式,加强档案管理工作的创新,将任重而道远
1.信息化时代医院档案管理的工作特点及创新重要性
1.1信息化时代医院档案管理工作的现状及问题
传统的档案管理工作繁琐而凌乱,档案意识不强,档案利用率较低,信息不能及时共享,最常见各个科室之间界限分明,存在明显的缝隙,在工作中无法实现连接。而信息化时代的到来虽然表面上的这些问题,实现了档案管理来源的多样化、处理信息的时效化、存储方式多样化的飞跃
1.2保密性差
由上述内容可知,目前许多医院的档案工作都是由人工来操作的,加上医院档案管理部门人员流动性较大,从这个角度上来说,接触医院档案工作的人数就比较多,在日常档案工作管理中,就会出现许多意外事故,尤其是对于一些保密级的档案来说,其保密性就得不到有效保障
1.3档案的更新与保护困难
目前许多医院档案管理工作都是以卷宗的形式进行保存,随着办学时间的增加,档案馆的档案卷宗势必会越来越多,一旦卷宗数量过大,就会给医院档案管理工作带来许多不变,再者卷宗都是以纸为主要材质,时间过久就会出现腐烂等现象,严重威胁着医院档案的管理和储存
1.4查找效率低
传统的医院档案管理工作都未能得到医院领导的重视,过于重视医务工作者的升学率,医院档案工作对于医院发展来说是非常重要的,良好的档案管理可以让医院了解医院师生人员的生活和思想情况,有助于医院领导根据医院实际情况作出相应的决策
2.医院档案管理工作现状创新的重要性
数字化信息技术的应用无疑给医院管理信息系统带来巨大便利,从医院管理信息系统的内容来看,数字信息化的发展不仅使医院管理流程更科学,极大地提高了整个医院运行的效率;也系统地规范的医院的信息管理行为,使病人的病历
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