财务做账实训课件.ppt

年度账管理 年度帐管理包括年度帐的建立、清空年度数据、输出和引入年度帐及结转上年数据。 注意： 1.只有建立了上年度的账套之后，才能建立下一年度的账。 2.清空年度数据还是会保留一些信息的，如基础信息等。 系统安全维护 系统安全维护是指为了保证系统运行安全和数据存储安全而设置的安全保障机制。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志、刷新等功能。 注意： 及时清除系统运行的异常任务。 步骤1 启动系统管理并注册 系统允许以两重身份进入系统管理：系统管理员（admin）和账套主管。但是二者的操作内容不一样。 系统管理员：负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管：负责所选账套的维护工作。 比较系统管理员和账套主管操作内容的主要差异？ Q 用友软件中系统管理员和账套主管的区别 系统管理员：负责整个电算化系统的维护工作。 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入恢复和输出备份）、操作员及其权限的设置。 账套主管：负责本账套的维护工作。 ?以账套主管注册进入，可以进行本账套信息的修改和所含年度帐的管理，包括年度帐的创建、清空、恢复、备份、各子系统的期末结转、操作员权限的设置、以及该账套的制单、审核、记账、删除、恢复等各种操作。 系统管理员和帐套主管在系统管理界面功能的区别 系统管理员 账套主管 建立账套 修改本账套信息 删除账套 删除该账套年度账 账套全部的数据备份和恢复 该账套年度账的数据备份和恢复 设置操作员 为该账套操作员赋权 赋权 新建本账套年度账 清除异常任务 结转该账套上年数据 清除所有锁定 清空该账套年度数据 步骤2 设置操作员 注意： 1.只有系统管理员才有权设置操作员。 2.操作员编号在系统中必须唯一，且不能修改。 3.为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 4.在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 5.所设置的操作员一旦被使用，则不能删除，只能注销。 6.所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改。 步骤3 建立账套 建立账套，应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括： 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 步骤3 建立账套 注意： 1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。 账套信息 步骤3 建立账套 注意： 如果选择了客户分类、供应商分类，则在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类、供应商分类，然后才能设置客户档案、供应商档案。 确定分类信息 步骤3 建立账套 注意： 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的基础信息中也可以进行设置。 步骤5 修改账套 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 注意： 1.只有账套主管才有权修改相应的账套信息。 2.账套启用前后可进行修改的项目不相同。 3.很多账套参数是不能修改的，建账时一定要小心。 步骤6 设置操作员权限 为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密，企业需要对系统中所有的操作人员进行财务分工，即为已设置的操作员进行赋权，设置操作权限。 步骤6 设置操作员权限 注意： 只有系统管理员和账套主管才有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。 1.系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。 2.账套主管可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。 步骤6 设置操作员权限 注意： １.一个账套可以有多个账套主管，一个操作员也可以担任多个账套的账套主管。 ２.如果在设置用户时已将某用户赋权账套主管角色，则该操作员即成为系统内所有账套的账套主管。而在权限设置中是将某一操作员指定为某一账套的账套主管。 项目一 系统管理实训操作流程 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 以系统管理员admin身份登录系统管理 增加用户 建立账套 设置用户权限 账套输出 * * 返回 返回 广州白云技师学院，电话020广州最好的 会计电算化课程，广州最专业的 会计电算化课程，最好的 会计电算化课程，包就业的 会计电算化课程 财务做账实务 课程整体介绍 课程特色 1 课程性质与作用 2 课程设计理念与思路 3 教学内容的组织与安排 4 用友U8介绍 5 一、课程特色 1、以会计核算岗位工作流程组织的教学过程中 按照会计核算岗位工作的基本流程,依托财务核算软件按照系统