质评组卷要求课件.doc

四、案卷的质量要求 （1）文件资料应齐全、完整、准确、系统。 （2）分类科学、层次分明。 （3）卷内文件排列有序。 （4）保管期限、密级划分准确。 （5）案卷题名简介明了，能揭示卷内文件的主题。盒面书写工整，目录清晰，装订牢固，整齐美观。 （6）页号编写连续，位置准确。 （7）文件不应用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、文字纸、铅笔等）书写、绘制。 （8）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像要牢固。 （9）录音、录像文件应保证载体的有效性。 （10）存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 五、文件组卷的要求 1、组卷要遵循该工程文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，科学分类，合理组卷，法律性文件手续齐备，符合规范要求。 2、施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目的依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不得重复备份。 六、卷内文件的排列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。同一份文件材料，卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；译文在前，原文在后。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 4、竣工图案专业、图好排列，并单独组卷。 七、案卷的编目 1、卷内文件有书写内容的每件单独编号，页码从“1”开始。 2、页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角、背面在左下角。图样页号编写在标题外（右下角） 3、成套图纸或印刷成册的不必重新编写页号。 4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、空白页不编写页码。 八、卷内目录的编制（见附件4） 1、序号：应用阿拉伯数字从“1”依次标注，按照卷列文件的顺序，一份文件一个号。 2、文件编写应填写文件的文号，图样的图号，或设备、项目代号。 3、责任者：应填写文件的直接形成单位或主要责任者，有多个责任者时，选择两个主要责任者填写。 4、文件题名：填写文件标题名称。 5、日期：应填写文件形成的日期。 6、页号：应填写每份文件在该卷内所排的首页上的页号，最后一份文件填写首页尾部标注的页号。 7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 8、卷内目录按新疆维吾尔自治区档案局监制的统一格式制做。 9、卷内目录字体为仿宋体9号字，目录内容均为左对齐。 九、卷内备考表的编制（见附件3） 1、卷内备考表的编制应符合规范要求。 2、卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数、不同载体的文件数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人（施工单位、监理单位、建设单位资料员），检查人（施工资料的检查人是该工程的监理、建设单位资料的检查人是建设单位档案负责人）、立卷时间等。示例：本卷内文件材料20件，100页码。其中：文字材料18件、80页码，附图10张，照片10张。 3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 十、案卷封面和背脊的编制：案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面两种形式（见附件1、2） 1、案卷题名：应简明准确揭示卷内文件的内容。案卷题名主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件，阶段代号和名称等；项目名称和批准的原立项、设计（包括代号就）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。 2、立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。 3、起止日期：应填写案卷内文件形成的起止日期；应用阿拉伯数字填写，例20040629。 4、保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 5、密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。 6、档号：应依据病险水库工程档案分类大纲（由建设单位定）。 7、卷内封皮、卷内目录、备考表的幅面统一采用A4幅面。 8、档案盒面、背脊的填写要求：用蓝黑墨水或碳素笔填写，不能用纸贴，做到字迹工整清晰。 9、卷内封面、卷内目录、备考表的填写：可以手填或打印。打印时要求案卷题目、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及卷内目录题名按规定的字体和字号书写。手填和套打不能同时出现。 十一、案卷的装订要求 1、案卷可采用装订和不装订两种形式。 2、文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的幅面要先修复后再装订。幅面一般采用国际标准A4（297mm×210mm）。图样折叠为手风琴式（统一幅面），图样折叠时标题栏露在右下角。 3、装订线一律在左，装订时左侧、下边对齐，采用三孔一线，装订线必须用棉质或化纤线绳，装订线不得遮压卷内文件的字迹，装订厚度不超过2cm。 4、案卷内不应有金属物。 5、档案盒必须用新疆维吾尔自治区档案局统一