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本章主要任务 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。例如，将图工作表的5行A列至15行D列区域设为字体为黑体，字号为16，右对齐。具体做法是：先选定5行A列至15行D列区域，然后在“格式”工具栏中将字体设为黑体，字号设为16，最后单击“右对齐”按钮即可 再如，上图中要把A1单元格中的内容“商品降价信息表”作为表格标题居中，其操作步骤是：首先拖动选定A1:E1单元格区域（选定区域同下面的表格一样宽），然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮即可，标题居中结果如图所示。 3. 快速复制格式 使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息。先选定要复制的源单元格式区域。单击“常用”工具栏中“格式刷”工具按钮，此时，鼠标指针带有一个刷子。鼠标指针移到目标区域的左上角，并单击，则该区域用源区域的格式进行格式化。若目标区域在另一工作表，则选择该工作表，鼠标指针移到目标区域的左上角并单击。 工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。 1. 调整列宽 方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。 方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。 方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。 方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。 例如，将表中B3:I7区域列宽设为8的做法如下：先选定B3:I7区域，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后单击“列宽”命令，在“列宽”对话框中输入所需的列宽值8后单击“确定”按钮，结果如图所示。 2. 调整行高 类似地，行高的调整也有三种方法。 方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。 方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。 方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。 注意：不能用复制的方法来调整行高。 1. 自动套用格式 Excel提供了多种已经设置好的表格格式，可以很方便地选择所需样式，套用到选定的工作表单元格区域。套用时可以全部套用，也可以部分套用。 2. 条件格式 在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。 使用自动套用格式的步骤如下： （1）选择要自动套用表格格式的单元格区域； （2）选择菜单“格式”→“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 （3）选择一种要套用的格式； （4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项； （5）单击“确定”按钮完成。 若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。 如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。设置条件格式的操作方法是： （1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。 （2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图4-26所示。 （3）在对话框中选定“单元格数值为”选项，接着选定比较词组，如“介于”，然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。 （4）单击“格式”按钮，打开其对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。 （5）加入另一个条件：单击“添加”，“条件格式”对话框展开“条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。 Excel 2000的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。因此，Excel数据清单也称Excel数据库。下面学习数据清单有关概念，实现对数据清单的排序、筛选、分类汇总操作，达到如下效果。 具有二维表性质的电子表格在Excel中被称为“数据清单”，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据。在执行数