信息管理监理细则剖析.doc

新疆兵团第三师红旗农场托克拉克水库引水渠工程 （信息管理） 监 理 实 施 细 则 审批： 编制： 新疆昆仑工程监理有限责任公司 第三师红旗农场托克拉克水库引水渠工程建设监理部 二〇一六 年 五 月 十 日 信息管理 监理实施细则 1 总则 1.1本细则适用于新疆兵团第三师红旗农场托克拉克水库引水渠工程工程工程 图3-1 文字信息流通程序框图 4 信息收集和传递规则 4.1一切工程信息，均以书面形式为准。 4.2凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单连同文件交总（副总）监理工程师审阅后，批转至监理机构有前部门予以处理。文件的收、发应录入计算机存档。 4.3监理机构向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成： ⑴送往业主有关部门的文件。 ⑵送往施工承建单位的文件。 ⑶监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协调，提请注意或要求了解、配合等用途。 所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理机构办公室印制、登记和发送。 4.4各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。 4.5除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定和要求等，都应经由监理机构转发至承建单位。 4.6除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。 4.7监理机构在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。 4.8对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理机构的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通告其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。 4.9为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充、增加住处数量，直至将其退回，重新报送。 4.10监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、承建单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的总是以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。 4.11凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。 5 工程信息计算机辅助管理 5.1根据施工任务，监理机构配备必要的专职（或兼职）信息员和计算机管理员、保证计算机辅助系统能发挥正常效能。 5.2按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。 6 信息的整理、保存和归档 6.1监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下，由监理机构办公室主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。 6.2归档住处的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。 6.3监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是项目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。 6.4凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应做到书写材料优良、字迹清楚、数据准确、图像清晰、信息载体能够长期保存。 新疆兵团第三师红旗农场托克拉克水库引水渠工程 信息管理 监理实施细则 2 新疆兵团第三师红旗农场托克拉克水库引水渠工程 信息管理 监理实施细则 总监、副总监 审查决策反馈 承建单位 设计单位 业主单位 技术部 项目施工监理组 监理办公室