某项目开工仪式新.docVIP

某项目开工庆典活动草案 1. 前期筹备阶段 本阶段为活动最前段的筹备阶段，本阶段具体操作方式如下： 1.1 确定执行方案： 应在活动前两周确定本次活动具体执行方案，仔细审核确保无任何遗漏及疏忽 1.2 成立活动执行小组： 确定方案后，成立活动执行小组，专项负责本次活动所有工作安排，责任到人确保庆典活动的顺利进行 1.3 确定到场人员： 1.3.1 于活动正式开始前10天确定到场领导及嘉宾，确定到场嘉宾后派专人负责发送请柬，以便能及时发放到相关领导嘉宾的手中，以确保没有因疏忽而造成的误会 1.3.2 确定工作人员，会场服务人员人数 1.4 确定到场媒体： 应在活动正式开始前一周确定邀请的媒体，以便媒体方面能够合理安排档期。同时了解媒体的采访安排，与媒体进行沟通，安排时间采访公司相关领导，借此机会最大的发挥媒体宣传能力，为项目造势。 1.5 确定并购买礼品及剪彩用品： 应在活动前确定并购买礼品及奠基用品，并认真核实礼品及奠基用品数量，由专人负责以确保无任何遗漏。 2. 会场布置阶段 此阶段已经说明前期筹备工作已经结束，进入了正式的会场布置阶段，此阶段具体操作如下： 2.1 会场土地平整，使其可以满足做为庆典场地的需要，同时划分出各个使用区域 2.2 据会场位置,制定行车路线及停车位置 2.3 会场设施布置 2.3.1 确定主席台及背景板的规格，并提前搭建 2.3.2 根据会场实际情况设置一定数量的拱型门 2.3.3 主席台两侧设立灯笼柱 2.3.4 根据会场实际情况，在会场内及四周悬挂飘球 2.3.5 在主席台上及主席台前铺设地毯 2.3.6 距离主席台10米处放置奠基石 2.3.7 以基石为中心用细沙土铺设直径为5米的圆环,做为奠基使用 2.3.8 在会场入口处附近设置接待台，由专人负责,负责领导胸花配戴、接待来宾、签到、引领嘉宾至主席台等工作 2.3.9 主席台前及会场入口处两侧摆放高盆花篮（或其他花卉、绿色植物）。 2.3.10 根据会场实际情况设置一定数量礼炮，安放位置应远离主席台 2.3.11 根据会场实际情况在主席台附近设置乐队及音响设备 3. 最后准备阶段 此阶段为整体活动最为重要阶段具体操作方式如下： 3.1 室外搭建部分： 应于活动开始前一天，完成所有室外用品搭建，并派专人负责看管以应对突发状况 3.2 礼品及剪彩用品到位： 应于活动前3小时保证活动所用所有礼品及剪彩用品运送到位，并派专人认真核对数量、看管物品，以免因场面混乱而发生丢失 3.3 主持人到位： 主持人应于活动正式开始前3小时到达活动现场，并同负责人进行沟通，确保活动顺利进行 3.4 所有工作人员最后准备： 活动开始前2小时所有参与活动的工作人员应全部到位，做好最后的准备工作 4. 活动流程 4.1 表演（仪式开始前1小时—仪式开始） 此段时间为舞狮、军乐队轮流表演时间，活跃现场气氛 4.2 迎宾（仪式开始前15分钟） 4.2.1 所有工作人员、服务人员到位 4.2.2 军乐队演奏迎宾曲，欢迎参加仪式的嘉宾及领导陆续到来，并由礼仪小姐引领到贵宾区休息、佩戴胸花 4.3 仪式开始 4.3.1 军乐队奏乐，嘉宾在礼仪小姐引导走向主席台 4.3.2 仪式开始，主持人开场白及介绍嘉宾 4.3.3 与会领导及嘉宾致辞 4.3.4 主持人宣布请嘉宾及领导为本项目开工培土，背景音乐想起，领导在礼仪小姐的引导下走向奠基池 4.3.5 礼仪小姐给领导递上白手套，领导开始为项目开工培土，在领导铲起第一铲土同时鸣礼炮，放飞气球，渲染现场气氛，活动现场气氛达到高潮 4.3.6 主持人宣布仪式结束，军乐队奏乐欢送领导，同时邀请记者对集团领导进行采访 4.4 领导、嘉宾及宣传媒体等相关部门人员离开后，由专人负责场地物品整理工作