治理学院办公室纳新计划书.docVIP

管理学院团委学生会办公室 纳新策划书 一、活动名称：管理学院团委学生会办公室纳新 二、活动背景： 我们在管理学院团委老师和领导的指导下，学生会主席团及各个部长的带领下，我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于学生会学长学姐的退出，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。 三、活动目的： 为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。 四、招新细则： （一）招新对象 2012届新生 （二）招新要求 1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。 4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 （三）招新人数 8到10人 （四）招新形式 在招新前十天左右，到管理学院各班宣传并发放纳新简历表。一轮面试选 拔沟通交流能力较强的学生，二轮面试后，筛选适量的对部室工作有一定了解的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。 （五）招新时间及地点 时间：十月一日收假后 地点：管理学院自习教室 五、招新流程 （一）前期宣传，报名 1、主席团及各部室部长到新生自习室宣传 2、留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作（将办公室性质诠释，勿让新生被名称误导） 3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间 （二）面试阶段 1、第一轮面试（必答题自我介绍加随机问答），现场由部门主要负责人（部长及南北区副部）对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十 2、通过一轮面试者（电话或短信通知）开始第二轮面试，题目由部门各负责人提出。 3、通过二轮面试者，进行一个月适应及考查阶段 （三）面试提问 针对要考查他们的基本素质（语言表达、思维逻辑、应变）及沟通协调能力，团队协作能力，执行能力等各方面素质我们准备了以下面试问题： 1、高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者 收获？ 2、请你谈谈你个人对办公室的了解认识？你加入这个部门能做 什么？ 3、如果你进入了办公室，发现工作会占用一些课余时间，你 怎样协调工作与学习的关系？ 4、如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中 的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期？ 5、你的优点和缺点是什么？ 6、对你影响最深的一句话？为什么？ 7、办公室的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别 人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的？如果坚 持自己的想法，你怎样说服对方接受？ 8、加入办公室，你能给这个部门带来什么？ 9、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么 做确保工作顺利开展？ 10、对电脑的基本操作是否熟悉？ 11、进入办公室的初衷是什么？ 12、当你在工作中处于闲置状态时，你会怎么处理？ （四)审核确定人员名单 部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。 （五）召开办公室全委会 针对正式进入办公室的同学进行工作指导 六、注意事项 1、所有的招新信息我们都会及时在宣传栏发布，希望相关人员留意通知和公告。 2、各部门成员要严格要求自己，严厉杜绝走后门拉关系等现象。如果在面试的时候遇到不好处理的“关系户”，可以向主席团申请暂时回避。 3、招新过程中，一切流程都要遵循“公平、公正、公开”的原则。 4、遇到难以处理的事情，要及时向主席团反馈。 5、管理学院团委学生会主席团保留本流程策划的最终解释权。 七、安全预案 1、纳新之前先找好备用教室，以防事先准备好的教室被占用。 2、纳新时要控制时间，不能占用太长时间。 3、对于大声喧哗者可取消其面试资格。 4、在面试教室事先安排好本部室的五名副部，或者从其他学生会部室调用副部进行纳新， 防止出现面试官空缺。 5、对于面试过程中，面试者与面试官争执问题，为避免事情扩大当即请面试者离开教室并取消其二轮面试资格。 6、由于突发事情不能按时参加面试的人员，可根据具体情况另外安排时间进行统一面试。 7、意外事故联系人： 主席团：石磊 孙振东 申茜 办公室：王丽莎