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第十讲:文书的处理(一);文书的处理;第一节 行文制度;行文方式之下行文;国务院;国务院;;;; 第二节 发文处理;情景任务;风光公司关于加班费计算方法的通知;第二天:
王俐:小胡,昨天让你写的通知草稿写怎么样了?
小胡:哦,早完成了,昨晚我就放到李总办公台上了。
王俐:放李总那去了?这么快?
小胡:有什么不对吗?不是说李总看过同意了就发吗?
王俐:那你的底稿还有吧?拿来我先看一下。
小胡:你也要看?对不起,我不知道,喏,这是,你看吧。
;情景思考;草拟;2.发文记录了本单位内外工作活动过程,为本单位积累档案奠定了基础 ;;4修改
文稿 ;(1)核稿的范围与内容; 经审核发现属于总体方面的问题,应提出原则性修改意见,退撰稿人或撰稿部门进行修改。
审核文稿宜在纸质发文稿纸上进行。 ;3、签 发;4、复 核; 5、印制文件 ;6、用印与签署;7、发文传递与公布 ;6、发文登记;本节补充;任务情景回放;第二天:
王俐:小胡,昨天让你写的通知草稿写怎么样了?
小胡:哦,早完成了,昨晚我就放到李总办公台上了。
王俐:放李总那去了?这么快?
小胡:有什么不对吗?不是说李总看过同意了就发吗?
王俐:那你的底稿还有吧?拿来我先看一下。
小胡:你也要看?对不起,我不知道,喏,这是,你看吧。
;风光公司关于加班费计算方法的通知;情景思考;参考答案;会商:文书涉及到不相隶属的部门或平级单位或部门时,发文机关应依法与其协商,只有征得同意后方可发文。
审核:对草拟好的文书进行审查。在送领导审阅前,由秘书部门负责。
——小胡错在哪里知道了吧?
签发:主要领导对文稿的最后一次全面核查并最后确认过程。签发后即成定稿,其他任何人不得擅自修改,否则将负行政或法律责任。可分为正签、代签、核签、会签。签发时要在指定位置批注同意发出的意见,并署完整的职务、姓名、日期。
缮印:缮写和印刷。缮写就是抄写或打印。印刷就是批量“复制”文字、图形等。
用印:在正式文本上加盖印章。
;发文登记簿;风光公司关于发放加班费的通知;
1、发文的实质;幻灯片 16
2、发文流程;幻灯片 17
3、发文???环节操作要领。
;案例分析;案例总结;实务训练;总结:高洁的发文处理流程;模拟;我们的舞台:一分钟教师;秘书锦囊:退回的公文该如何处理;温故而知新;
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