第6章 报表和标签的建立和设计(精简版).ppt

2003.8 第六章 6.1 报表的组成及创建 6.2 报表输出 6.3 标签设计 1、报表的基本组成 ⑴ 数据源：形成报表信息来源的基础 ⑵ 布局：报表的打印格式 4、创建报表 VFP提供了3种创建报表的方法： （1）报表向导：利用报表向导可以创建简单的报表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表最简单的途径。 （2）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表； （3）报表设计器：报表设计器不仅可以创建任意定制的报表，还可以对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。 使用以上任一种操作方法均可打开如图6.26所示的“打印”对话框。在该对话框中，选择打印机类型、打印范围、打印份数，单击“确定”按钮即可在打印机上打印输出报表。 如果单击“选项”按钮，将弹出如图6.27所示的“打印选项”对话框，用来进一步设置打印选项。 图6.26“打印”对话框 图6.27“打印选项”对话框 返回本节目录 6.3 标签设计 标签是一种特殊的报表，创建标签的过程与创建报表的过程类似，只是在默认页面和纸张大小的规定上略有不同。 1、创建标签 选择“文件”菜单下的“新建”命令，在“新建”对话框中选中“标签”选项，单击“新建文件”按钮，在“新建标签”窗口中列出多种型号的标签布局，可以根据需要选择一种型号的标签，单击“确定”按钮，进入“标签设计器”，如图6.30所示。 图6.29选择标签布局对话框 图6.30 标签设计器窗口 返回本节目录 3、设计标签 在各字段的“页标头”带区位置输入字段名称，通过鼠标拖动的方式改变字段的位置。并利用“报表控件”工具栏为标签加上适当的标题和图形。 2、指定数据源 在标签设计器空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“数据环境”项，进入“数据环境设计器”窗口。指定数据源后，将数据表中所需字段拖至设计器“细节”带区中的合适位置。如果未打开数据库，则可单击鼠标右键选择“添加”，从出现的“添加表或视图”对话框中加入所需的数据库表。 编辑、修改标签，预览和打印标签的操作与报表非常相似，这里不再赘述，请参考报表设计器的相应内容。 第六章结束 * 第六章 报表与标签设计 * 报表与标签设计 报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本 注：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据； 报表的格式定义决定了输出报表的布局。 布局类型 说 明 实 例 列布局 此种报表是较简单、常用的一种报表。每行一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置 汇总报表、财政报表、各类清单等 行布局 此种报表只有一栏记录，一个记录占用报表多行位置，即数据字段垂直排列。它只能作为单纯数据报表 数据报表 一对多布局 此种报表是先输出父表的一条记录，随即输出子表中与引记录相对应的各条记录。以此类推 学生考试成绩，客户订单数据 多栏布局 此种报表拥有多栏记录，即同一个字段的各记录数据列于一个以上的列中。 电话簿 标签 拥有多栏记录，记录的字段沿左侧竖直放置对齐，向下排列，一般打印在特殊纸上，而不是打印在报表纸上 邮件标签、名字标签 2、五种常规报表布局 报表的总体布局有五种类型，见下表。创建报表前，应首先确定所需报表的总体布局。 表6.1 常规报表布局 3、报表的保存 报表设计完成后，系统将以一个扩展名为FRX. 的主文件和一个扩展名为FRT. 的备注文件一并存储。报表文件只存储报表数据源的位置、报表需要输出的内容和页面布局等说明，并不保存数据源中的数据值。因此，当数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变。 6.1.1 用报表向导建立报表 报表向导是VFP提供的一种交互创建报表的工具。在报表向导中，用户可以选择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。 根据报表数据源是一个单一的表或视图还是多个互相关联的表，报表向导提供了两种选择：单一报表与一对多报表。 利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入“向导选取”对话框如下图所示。 方法一：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”、“向导” 方法二：选择系统菜单“工具”、“向导”、“报表” 方法三：在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表、“新建”、“报表向导” 返回本节目录 利用报表向导创建单一报表 利用报表向导创建单一报表的操作共分6步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。 例6.1： 用报表向导为“学生”表建立一个学生情况报表，设计过程如下： （1）按上述几种方法之一进