交货管制系统(线、组长类).ppt

交貨管制系統 簡介 交貨管制系統介紹 关于交货管制各种文件的管控 交管工作執掌 交貨管制作業系統 交貨管制作業主系統依作業流程可拆解為出貨管制,發貨倉庫存管制.銷貨管制.應收帳款管制與銷貨退回處理管制等5個程序 交貨管制作業系統 交貨管制作業系統 4.2發貨倉庫存管制作業系統. 4.2.1發貨倉倉儲需依運作流程做合理之規劃. 4.2.2發貨倉之所有進出存作業均需依有效之單據. 4.2.3澈底執行每日盤點,日結日清,帳務一致. 4.2.4先進先出,貨齡控管. 4.2.5庫存異常,主動提報. 交貨管制作業系統 4.3銷貨管制作業系統. 4.3.1客戶需求情報需即時獲取,重視時效. 4.3.2客戶需求變化需與發貨倉庫水準作業系統化連動. 4.3.3情報需即時地且系統化地傳送,以資訊共享,同步反應. 4.3.4客戶生產需求(含訂單,交貨通知單)需即時處理且回饋. 4.3.5銷貨排配到客戶收到貨止需全程納入管制. 4.3.6銷貨文件(含BILL INVOICE)需正確,及時以確保應收帳款. 交貨管制作業系統 4.4應收帳款管制作業系統. 4.4.1應收帳款的對帳,收款管制需正確.及時且嚴密. 4.4.2應收帳款有異常,務需及時,處理以避免呆帳. 交貨管制作業系統 4.5銷貨退回處理管制作業系統. 4.5.1任何客戶銷貨退回均需依經品保單位確認過的RMA單據. 4.5.2銷貨退回扣款資料與應收帳款減項資料需能相互對應,列入管制. 4.5.3銷貨退回品點收時務需仔細確認零組件有無遺失,若有,立即反應客戶,迅速處理以保障我方權益. Delivery Destination 常用詞語 P/O: Purchase Order ( 訂單） ECN: Engineering Change Notice ( 工程變更） EOL: End Of Life （機种生命結束） L/T: Lead Time （前置時間） ETA: Estimated time of Arrival （預計到貨日） ETD: Estimated time of Departure （預計發貨日） MRP Material requirement planning （物料需求計劃） MPS Master production schedule （主生産計劃） MC Material control （物料管控） JIT Just In Time （即時交貨） HQ GP: （高柜平柜） 交管主要出货類文件 Packing List Invoice Bill of Lading Shipping data 送貨單 出貨明細 空運快遞申請單 3S （Shipping/stock/sales) Balance waterfall Shipping Plan SWR Forecast / D/N PO 接收订单需求 接收Forecast 回復交期 製作出貨計劃 回復客戶交期及出貨文件傳送 订舱约柜及物流作业 管理3S平衡(shipping,sales,stock) 管理客户信息 处理异常 交管應知應會 了解Tiptop/SAP 等ERP系統操作及流程 订舱约柜 掌握常用贸易术语及作业原理：EXW,FOB,CIF,DDU,DDP等 英语读寫能力 供应链管理基本原理知识 海关进出口关务常识,特别是中国大陆地区 物流运输常识 產銷平衡概念 結束語 * * 講師：高偉光 4.1出貨管制作業系統. 4.1.1任何出貨均需依有效訂單,沒有訂單不可出貨. 4.1.2出貨補貨計劃需依客戶生產需求變化,機動調整. 4.1.3運輸方式安排需考量最經濟成本且安全.快速.準時 4.1.4全球發貨倉,庫存需納入整體控管,以彈性調撥. 4.1.5運輸在途各管制點的庫存需納入整體控管,以機動調整. 交貨管制作業系統 *交貨計劃及交期回復流程 交貨管制作業系統 *訂單審查 ： 訂單審查的要素 Part No： 料號 Quantity: 數量 Destination: 地點 Unit Price: 單價 （包含TERMS） Request date： 時間