社团系统常务讲座16.10.17.ppt

（四）注意事项 关于社团自己的印章有以下要求：必须为蓝章 第二部分 财务管理的相关事宜 经费申报及结算 一、报账制度 上学年财务处对报账制度进行了改革，不再采取为各社团报销活动经费的方式，而是以发放活动物资的形式对各社团活动予以支持。 各社团活动物资统一由校社联进行购买，统一向各社团发放。 二、可申请经费项目 校社联对社团活动月的系列活动中标社团予以一定的经费支持，各社团可积极参与系列活动竞标。 三、所需申报的物资 各子项目承办单位上报的物资总金额需与预拨的总金额保持一致，不得大于预拨的金额。 注：若存在特殊情况，请及时与该活动的项目组经理详细说明情况，再经评审委员会审核，并确定超出预拨的物资是否予以购买并发放。 子项目负责人在制定工作计划时需列出经费预算表，在提交活动策划书时须详细列出经费预算与物资采购预算表。经由项目经理和评审委员会审核，根据实际情况给出合理的预拨经费后，方可开展活动。 四、所需上交的申请资料 （一）电子版 《华南师范大学*****子项目物资采购预算表》与子项目经费预算表，并发至校社联公邮 scnusau@ （二）纸质版 《华南师范大学*****子项目物资采购预算表》与子项目经费预算表（各一式两份）交至校社联办公室 注意事项： 若同一子项目的承办存在跨校区、跨院系社联、跨社团合作等相关情况，承办单位须于申请项目的活动物资前向各校区学生社团联合会说明情况，并确定其项目的活动物资统一由子项目的其中一个单校区承办单位（石牌校区或大学城校区）向学校申请。 第三部分 公文写作实例 社团系统常务讲座 主讲人：校社联秘书长 陈紫谦 第一部分 审批文件申请流程及注意事项 （一）审批流程 （1）社团上交申请表1、凡在校社联注册的学生社团，一切常规及非常规活动申报、横幅张挂、场地申请等必须经过校社联审核，经批复后校社联代为递交校团委审核，通过校社联、校团委审核后方可进行活动、向各主管部门借用物资或场地；院级学生社团可直接通过学院的直属领导机构进行申请，无须经过校社联的审批。 2、所有申请必须填写由校社联发放的申请表，否则无效。电子版表格各学生社团可至2016社团系统星空群 （群号： 292797448）共享下载压缩包“2016年9月起用表格.rar”，填写后递交到桃李园二楼社联办公室外“待审文件箱”，等待审批。 3、石牌校区社联办公地点为：桃李园二楼社联办公室 石牌校区社联的办公时间为： 周一至周五：下午16:30—17:30 晚上19:30—21:00 4、各学生社团所开展的活动分为： 活动类型 主要活动 备注 常规活动 1.部门例会 2.内部培训 3.动员大会 4.英语角、日语角 5.计算机义务维修 除1、2外，活动申请表必须在工作日内提前3天以上上交。 非常规活动 1.晚会（总结大会） 2.交流会 3.比赛 4.讲座 5.招新活动 6.换届大会 此类活动所需资料必须在工作日内提前15天以上上交。 非常规活动 1.晚会（总结大会） 2.交流会 3.比赛 4.讲座 5.招新活动 6.换届大会 此类活动所需资料必须在工作日内提前15天以上上交。 （1）非常规活动在上交其他申请表（物资借用、课室申请等）时，还需附上以下资料：活动申请表（一式两份）；详细的活动方案（一份）；与校外企业、事业单位达成一致的协议书（如果活动经费来源是商家赞助）。并发方案发到社联公邮：scnusau@ （如果活动需要邀请校外嘉宾，请提交嘉宾资料） （2）跨校活动，应予以注明，若是主办单位，有超过三所学校参加活动的，应提前十五天提出申请，经省学联审批后活动方可进行。 （3）承办除校社联外的活动，需上交由主办方出具的相关证明或方案。 以上所有资料必须在工作日内提前15天以上上交。 （4）、学校允许学生社团免费使用的场地以及相关的负责 ①第一课室大楼南北座课室（教务处登记、一课管理处管理） ②东九东十楼下校道、雍园前校道（校团委登记、校党委宣统部和校保卫队管理） ③桃李园前空地（校团委登记、校党委宣统部和校保卫队管理） ④一课前中心花园（英语角场地）（校团委登记、校保卫队管理） （5）、学校允许学生社团使用，但视要求加收费用的场地以及相关的负责单位如下： ①体育场地（公体楼办公室统一管理） ②桃李园顺德厅、中山厅、南海厅、报告厅（勤管中心统一管理） ③教工俱乐部 （6）、社团如需向校社联、校团委借用物资、宣传栏，需填写物资借用申请表，上交社联审批。 （7）、社团如需向校学生会、其他社团、院系团委、院系学生会以及其他非学校行政部门借用