信息员接收校外来文指南.doc

信息员接收校外来文指南 信息员接收到的文件，分为校内发文和校外来文。本文介绍校外来文，校内发文处理另行介绍。 在用户登录进入OA系统后，见到的第一个屏幕内容，也是我们操作的平台，就是“操作桌面”。任何时候，用户要回到“操作桌面”，均可点击OA系统上方靠中间位置的“操作桌面”字样即可。“操作桌面”里的“待办事宜”栏，如果存在信息，则说明信息员还有工作要做，如果该栏为空，则表示目前没有事情需要处理。 信息员处理校外来文，就是呈送给本单位主管领导阅示，就是“流转”。过程如下： 1、当“待办事宜”栏中有包括“校外来文”字样的信息，点击这条信息，出现类似图1的情况。 图1 仔细阅读“基本信息”中的“文件标题”，考虑该文件适合本单位哪位处级领导阅示，如阅读标题不能确定由哪位领导阅示，则点击“来文附件”栏的“+”，出现如图2所示界面。 在图2所示界面，点击“来文附件”的“公文相关附件”中附件的标题，打开该附件文件，认真阅读该文件后思考由哪位领导阅示，关闭该附件文件。在“下一步操作选择”栏，选择（点击圆点）“部门领导阅示”，再点击该行后面的“选择处理岗位”按钮，出现如图3所示界面。 图2 在如图3所示界面，勾选某一位领导阅示（注意：只选择1位，不然会给其他领导带来困惑），然后点击“确定”按钮，回到如图4的界面。（如果图3界面没有直接出现领导，则一定还有“部门领导”层，点击“部门领导”前面的“+”即