关于2017届毕业生档案转递工作的通知.doc
关于2017届毕业生档案转递工作的通知
各位毕业生:
学生档案记录和反映学生个人经历、学习和工作表现等情况,是干部人事档案的重要组成部分。为了每位同学的档案能够及时、准确的转递到接收单位,请所有毕业生登陆学校学生档案系统,填写档案邮寄信息。在登陆和填写信息时,请对下列事项给予高度重视,并遵照执行:
一、学生档案管理系统操作步骤
1.登陆系统
所有毕业生本人从2017年6月1日起至离校前登陆学生档案系统(/sso/login?appId=SXDA)。登录账号为学号,密码是上网密码。毕业生离校后将不能再登录学生档案系统。
2.完善个人信息
第一次登陆请点击“离校信息维护”一栏的“个人信息维护”,填写联系方式、邮箱地址并确认。
3.填写档案邮寄信息并提交审核
毕业生根据毕业去向,向档案接收部门核实邮寄信息后,在系统中填写准确无误的档案邮寄信息、选择是否及时邮寄并提交审核。
二、毕业生档案邮寄信息采集填写要求
填写档案邮寄信息时,请毕业生依据个人实际情况对应以下六种类别:
1.升学的毕业生
已考取硕(博)士研究生或博士后入站的毕业生,按照录取学校(单位)开具的调档函,在系统中填写档案邮寄信息,选择及时邮寄,并将调档函交至学生档案室。档案邮寄信息一般具体到所录取学校的学院(系、所、中心)、研究生部或接收单位的人事部门。
例如:攻读学位单位名称:清华大学
档案接收单位名称:清华大学自动化系教学
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