公文写作课件模板.pptVIP

高校学生干部文书写作介绍 文书写作文书写作，是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写、写好文书，不仅体现了学生生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化、语言书面化、层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。前者主要包括充实资料库的训练。要素整合训练、确定标题训练、写作模式训练和专业术语训练；后者主要包括模拟训练和矫正训练。常见的学生干部文书包括工作计划、工作总结、调查报告、会议纪要、简报、海报、新闻稿、请示和专业书信等，他们具有共性要求，也有固定的格式和写法，应分类进行训练。 高校学生干部文书写作的定义及特点 学生干部文书时文书的一种，主要是指学生干部在工作过程中，上传下达、沟通信息的一种是文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部中之间往来，对象主要是学生这个特殊团体。 学生干部文书的种类 按功能，学生干部文书分为规章制度类日常事务类和专用书信类 文书写作能力在学生干部工作中的定位 当学生干部：必需具有基本的文书写作能力 当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力 学生干部文书写作流程 学生干部实用文体的写作流程应该是因人而异的，衡量的标准时文书的质量的和效果，但也有大体的模式 学生干部写作能力培养 单项训练逐个击破之一充实资料库训练 储备丰富的资料是写作的基础，学生干部在日常工作中积累的信息，建立自己的“资料库”是十分必要的。 单项训练逐个击破之二要素整合训练 学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，即我们日常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、事件、人物、原因、措施、结果等，准确快速地提炼、整合要素是文书速成的捷径。 段落 要素 作用 方法 开头 原因、依据、目的、概况、祝福语等。 简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况。 概述情况法 阐明目的法 主体 主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则等。 使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况。 段落递进法 项目并列法 综合法 结尾 请求、号召、希望、要求、祝福等。 向阅读者说明意图。 专业用语法 内容总结法 强调主题法 表达祝福法 单项训练逐个击破之三确定标题训练 学生干部文书的标题是文书内容的高度概括，起到画龙点睛的作用，一般形式是“单位名称+时限+内容+文种”，确定标题训练的方法如下。 单项训练逐个击破之四写作模式训练 学生干部公文是一种正式文体，要求内容清楚简洁，直入主题。由于具有规范化得特点，基本的思维模式是“基本情况-原因分析-解决措施”、“问题-详情-对策”、“缘由-事项-接吻”三种 具体又分为： 单项训练逐个击破之五专业术语训练 语言书面化是文书的基本特点之一，学生干部文书写作中有特定的专业术语，熟练的记忆是灵活的应用的基础 作用 常用专业用语 表示称谓 我、本、我们、您、您们、贵、大家 表示意图 为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有、兹派。兹定于、鉴于、基于、故此 表示时间 即日、如期、限期、届时、拟于、在即、逾期 表示期请 希、盼、敬盼、敬期、敬请、务请、拟请、切望 表示征问 当否、妥否、能否 表示强调 特、应予、一概、亟待、切忌、切勿、务须、毋庸 表示总结 有鉴于此、综上所述 信函结尾 此致、敬礼 综合训练整体把握之一模拟训练 综合训练整体把握之二矫正训练 以审美的眼光阅读材料，按照规范的标准进行对照，结合自身写作过程中遇到的问题、出现的错误进行修改，最大限度地反省自身和汲取教训。如果条件允许，可以两个或多个人之间互相修改彼此的习作，相互借鉴，共同提高。 常用学生干部文书写作的实战经验 工作计划 学生干部工作计划是学生干部在开展工作过程时，为了明确服务、提高质量，根据党和国家的方针政策、学校的指示精神以及实际情况，对未来一段时间内的工作提出的初步设想和总体安排形式的书面材料。 根据不同的分类标准，学生干部工作计划可以划分为多种类型：按照适用范围来划分，可以分为学生组织计划、部门计划、班级计划等；按照工作内容来划分，可以分为长期计划、中期计划、短期计划，具体还可以分为周工作计划、月工作计划、季度工作计划、年度工作计划等；按照涉及范围来划分，可以分为综合性计划、专题性计划。不同的分类标准使计划具有多种称谓，如规划、安排、打算、设想、纲要、意见、要点、方案等等，事实上都是计划，只是在时间范围内、具体内容和专业化程度方面有所不同。 工作计划的格式与写作之工作计划 标题 格式应居中,一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成,如《xx大学学生会2006-2007年第一学期工作计划》。有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如《xx大学第二学期西部服务计划》。若计划尚未成熟。或为讨