时间管理如何成为一名优秀人士.pptVIP

做 好 计 划 人生规划 阶段规划 月、周、日规划 每日时间表 及 时 总 结 检讨 评估 重新规划 提高效率的方法 制作一份可行的待办计划表并身 体力行 定期检查计划表 限制计划表上的项目 在计划项目旁注明时间 提高效率的小窍门 保持整洁 物归原位 文件整理 一类：紧急文件 二类：不必立即处理，但仍需尽快处理 的文件 三类：阅读的资料及以后再看的文件 四类：“待整档”文件 如何节省时间 避免拖延 避免浪费时间的活动 不要让别人浪费你的时间 投资时间才能节省时间 做过了不等于做好效率不等于实效 国寿尖兵初级主管培训 时 间 管 理 12 6 3 9 SPRING 头脑简单 做事拖拉 不负责任 急功近利 过分自私 处世急躁 眼高手低 自卑懦弱 胆怯孤僻 不求上进 安于现状 对人苛求 事无计划 …… 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，差别只在于你如何利用所拥有的24小时。 12 6 3 9 SPRING 时间对于想成就一番事业的人来讲都是紧张的 没有人会为了失败而定计划，但是……因为没有定下计划而失败的却大有人在！ 每100个65岁的人当中，只有10个人的情况不错，另外90个人无福享受有尊严的老年生活，你希望自己是属于那一种情况的人呢？ 1人富裕 5人 继续工作 4人 经济独立 29人 死亡 12人 破产 49人 依靠退休金、 亲戚或社会福利 根据美国劳工部的统计：100位25岁的年轻人，经过40年后，达到65岁退休年龄时，他们的情况分别有： 12 6 3 9 SPRING 工作四分法 紧 急 的重 要 的 不 紧 急 不 重 要 的 不 紧 急 的重 要 的 紧 急 的 不 重 要 的 利用优先顺序表进行活动管理 紧急的重要的 危机 紧急的问题 有期限压力的计划 利用优先顺序表进行活动管理 不紧急，但重要的 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 利用优先顺序表进行活动管理 紧急，但不重要的 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动 利用优先顺序表进行活动管理 不紧急，不重要的 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 时间管理方式 备忘录型 — 纸条形式，每天增减 规划与准备型 — 时间表形式，事先规划 优先顺序型 — 优先顺序表形式，操之在我 便利原则 定期整理，重新组织，做 好档案管理 运用清单 使用范例 国寿尖兵初级主管培训