费用申请与核销.pptx

费用申请与核销王剑芳 大家常用的费用表格有：出差申请表、行政费用申请表、WH费用申请、培训会议申请、大型促销活动申请、会员沙龙活动会议申请。 这些费用申请都从BI二期系统中申请 BI链接： :8888/Login.aspx 出差费用申请 出差费用申请 出差费用申请 出差费用申请 出差费用申请 培训会议申请表 培训会议申请表 培训会议申请表 BA的名字在外部参会人员中填写。 培训会议申请表 培训会议申请表 大型促销活动/会员沙龙会议申请表 1、这两种表格申请是一样的，比前面的培训会议申请中多出了预计产出金额及预计投入产出比。 2、附表里的会议安排必填，填写方式参照【培训会议】； 费用核销 在BI系统中，所有申请的费用都需进行“核销”操作，将实际发生的费用填写上去。 出差费用报销 将车票、餐票、交通票、住宿票分别粘在一张费用粘贴卡上，然后和出差费用报销清单粘贴在一起，作为一次完整的出差报销。 培训会议报销 和出差报销一样，发票分门别类粘在粘贴卡上，在费用报销清单上写明用途。 培训会议、大型促销活动、会员沙龙会议时，一定要拍现场照片，然后在核销时粘贴在《会议照片核销模板》上，同时填写《费用核销》表格，将这2张表打印出来后，粘贴在报销单据的背面。 如申请的费用有剩余，可将余额拨款至公司账户，账户信息见《费用退回账户》。 其他费用报销 其他费用：如邮寄费、搬运费、购物费等，将发票贴在粘贴卡上，票据产生的证明如寄件单、购物小票粘贴在粘贴卡背面，再在粘贴卡上附上费用报销清单，写明用途及金额。