大学计算机基础第五章电子表格.ppt

5.1电子表格概述 Excel 2003的几个概念 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 Excel 2003的几个概念 工作表的行列数： 行数1~65536，列数1~256。 工作簿内工作表数： 1~255。 Excel 2003的几个概念 单元格： 它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址： 列标+行号。 单元格区域： 多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示： 由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。 工作表中的数据有两种一、输入得来的，例如：数值、文本、日期、时间二、计算得来的，例如：利用公式计算 利用函数计算 利用单元格引用计算 如果在工作表中只是输入数值、文本、日期、时间等数据，word表格完全可以取代它。Excel的强大功能在于计算机上。 单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 单元格引用分为： 相对引用 绝对引用 第1步 创建图表 第2步 编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。 第3步 创建特殊效果 建立清单 排序 筛选 分类汇总 1 建立清单/输入数据 2 排序 3 筛选 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选” 两种工作方式。 4 分类汇总 自动筛选 * * 1. Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是( )。 A.Ctrl+空格 B.Ctrl+Shift  C.Shift+Alt D.Shift+空格 2. Word中，可以使插入点快速移到文档首都的快捷键是( )。 A.Ctrl+Home B.Shift+Home C.Ctrl+End D.Shift+End 答案：B 答案：A 3. 在”文件”菜单中底部所显示的文件名是( )。 A.正在使用的文件名  B.正在打印的文件名 C.扩展名为DOC的文件名 D.最近被Word编辑过的文件名 答案：D 4. 在使用Word编辑文档时，插入点的位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行，那么插入点的形状是( )。 A.手形 B.箭头形  C.闪烁的竖线“|” D.沙漏形 答案：C 5. Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是( )。 A.Ctrl+A B.Ctrl+F  C.Ctrl+H B.Ctrl+G 答案：B 6. Word中，按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、 d3.doc、d4.doc四个文档，当前的活动窗口是哪个文档的窗口( )。 A.d1.doc的窗口 B.d2.doc的窗口 C.d3.doc的窗口 D.d4.doc的窗口 答案：D 重点： 一、电子表格概述 二、工作表的基本操作 三、利用图表表示数据 四、数据管理与分析 √ √ 控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表标签 状态栏 滚动条 活动单元格 Excel 2003的窗口组成 工作簿 工作表 单元格 单元格地址 行号 列号 单元格地址：C2 单元格地址：B8 5.2.1.工作区域的选定 点击行号 点击 选定某个单元格 选定单元格区域 5.2.工作表 数据 工作表中数据 数值 文本 公式 日期、时间 函数 单元格引用 5.2.2.数据输入 1.文本 2.数值 3.日期 4.时间 5.2.4.数据计算 1.利用公式计算 2.利用函数计算3.利用单元格引用计算 确定单元格 激活编辑栏 输入公式 输入公式： =A1+A2 须先输入等号“=” 公式中不能含空格 输入函数 例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 相 对 引 用 例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 绝 对 引 用 工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。 5.2.