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进境食用水生动物产品流向管理制度.doc 2页

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进境食用水生动物产品流向管理制度
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进境食用水生动物产品 流向管理制度 第一章?总则 第一条? 进境食用水生动物产品流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够即使并准确的提交月度进境食用水生动物产品流向,保障进境食用水生动物产品流向数据的真实性,特制定本规定。? 第二条? 为了加强经销商的进境食用水生动物产品流向与渠道库存管理意识,规范经销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商提交进销存数据。? 第三条? 本规定适用于营销中心所有市场? 第二章?细则 ?第四条?经销商信息化建设? 营销经理要引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终端、进境食用水生动物产品等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商经销商与公司数据的对接。? 第五条?进销存数据的管理。? (一)?操作平台? 进销存管理平台是经销商信息系统的一个板块,进销存是全面管理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理?。? (二)?登记时间? 经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库数据,系统自动计算得出经销商的即使库存数据,每月26日提交销售商与特约销售商每月25日的库存。? (三)?使用市场? 为了保证数据的完整性和连贯性,每家经销商均需要使用进销存? 第六条?注意事项? (一)?进销存的单位统一为“件”? (二)?基础数据客户档案和产品个性化设置务必准确,市区核心客户的“地区”为中心城区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。? (三)?市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的客户档案;零散零售终端、零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗浴中心等。? (四)?活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独在零售终端中添加客户档案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出货情况。? (五)?销售商与特殊销售商25日库存必须在本月底提交,下月系统自动屏蔽上月库存的提交功能。? 第七条?进销存的检查? (一)书面检查?数据核查包括自查、办事处检查与公司检查相结合的方式,市场录入数据后需认真检核一遍,办事处需不定期督促、提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期检核全国市场数据的提交情况。? (二)实地检核?? ?市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,郊区部经理出差市场,也要检核市场的进销存数据管理与实时库存?。 (三)?电话抽查? 客户管理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。 ?第八条?进销存的考核? (一)?进销存提交第一责任人为经销商与营销经理,第二责任人为省级办事处。? (二)?进销存未在规定时间内提交,且无正当理由的市场,;进销存客户类型、产品价格或数据不准确等,累计错误项目达到5项以上的市场,由省级办事处对经销商与营销经理进行通报或考核扣分。? (三)?公司在整理数据时,仍没有提交或修改错误市场,对经销商,营销经理与省级办事处进行通报批评。? 第九条?实地检核、考核? (一)?实地检核时,发现经销商管理不规范不清楚,对经销商与经销经理进行通报批评。? (二)?实地检核或电话抽查时,如发现经销商为逃避非饱和销售考核或其他目的而提供虚 假数据,对经销商降级或终止合作,对营销经理降级或解除劳动合同。? (三)?如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情况,则对省级办事人员免于 处罚? 第三章?附则 第十条?本规定由客户管理部负责制定和解释,本规定自2013年01月10日正式执行。

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