通识课_现代办公自动化实务5(office应用案例)讲述.pptVIP

合并（发送）电子邮件的界面 使用Outlook发送邮件 Word 2007的邮件合并已经成为主要功能，默认集成在主界面功能菜单面板中，从左至右对整个流程操作重新进行了规划。 邮件合并的更多技巧 （1）一页纸打印多个数据报表记录 在默认情况下，每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。因此如果需要打印的单个信函或报表内容少就会产生浪费，为了节约纸张，可以采用“目录”形式连续打印数据，生成的合并文档不分节。 一页纸打印多个报表，并且连续打印多页 邮件合并的更多技巧 （2）同一份主文档打印不同内容 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件，不用撰写多个主文档，而是用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件。这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”（在office2007以后的版本中该功能在“编写和插入域”菜单功能区的“规则”中）中的“if…then…else…”即如果...那么...否则...。 Powerpoint 演示文稿的快速制作 （1）使用word编写演示所需文字内容 （2）设置多级标题和内容 （3）将此word文档另存为.rtf格式的“大纲”文档。 （4）在Powerpoint软件里直接打开之前保存的rtf文件。 （5）套用样式或模板，编辑母板、调整版式，添加图表、动画等。 （6）另存为ppt