华东政法大学秘书处简介.docVIP

秘书处 一、部门名称：华东政法大学秘书处 二、部门口号：道之以政，齐之以礼；行度经纬，文以载道。 三、部门定位： 大处着眼，小处着手，统筹协调学生会各项事务，成为学生会部门之间的润滑剂、催化剂。 四、部门工作内容： 1. 起草理论文章、重要文件，起草或审核以学生会名义发布的公文，收集各部门的计划和工作总结，掌管学生会的各类文书； 2. 负责组织安排学生会各类会议，负责会议召集、议程确定、会务工作和会议记录，并对会议各项材料存档管理； 3. 协助主席完善学代表常任制度和运行机制，召开学代表会议，协助监督学代表常任制的实施和学代表日常职责的履行； 4. 负责开展面向学生会内部的精英干部培训及普通办公知识培训，邀请专家和名师亲临指导和教育，培养学生会成员的工作能力，提高综合素质； 5. 负责学生会部门业绩考察及学生会成员考核，负责部员考核制度的制定和执行，为学生会选拔和培养一批素质过硬、作风出色的后备干部队伍； 6. 负责学生会各项档案的简历、内部人员资料的管理工作，整理编制学生会全体成员通讯录，完成学生会各类综合统计工作。 五、部门品牌活动： （一）部员大会——各抒己见献良策，同心协力谋发展 学生会部员大会是学生会组织建设内部文化、严肃工作态度、探讨工作方向的平台，秘书处负责大会的会务及各项工作。其间学生会主席总结过去的工作成果、介绍本年度的工作计划，各部部长阐述部门的主要任务并对部员提出希望与要求，学生会成员各抒己见、交流想法、建言献策、不断调整和完善工作机制，在机锋交流中共同探讨学生会前进的方向。 （二）部员培训——教授名师亲执导，学习锻炼共进步 部员培训旨在增强各位新部员对校学生会的深层认识，提升部员素质，培养部员参加各项工作的能力，从而树立起校学生会纪律严明的形象。秘书处广泛邀请校内外专家和名师与经验丰富的前辈，在学生会全体成员范围内开展一系列讲座培训，以培养学生会成员的团队意识、锻炼意识、精品意识、纪律意识，提高综合素质和工作能力。 （三）部员考核——公正严明任能者，举贤纳良树新风 秘书处负责整个学生会的部员考核工作，结合实际情况，根据“自我教育、自我管理、自我服务”的方针，制定明确的部员考核制度，使学生会成员的管理有章可循，有法可依，从而进一步健全和完善校学生会的自身组织建设，提高部员的认真态度和工作热情。经过两个月的考察期，11月底将进行部门人事考核。考核将以部员的工作作风、工作态度、工作能力作为评价标尺，合格者方能继续在学生会工作。同期还将评选出特别优秀者为优秀学员，并在考评后开展二次部员大会进行表彰。 （四）定向越野——趣味竞技拼智慧，飞越无限创和谐 华东政法大学学生会不仅是一个团结务实的工作队伍，也是一个友爱互助的温暖大家庭。为加强新老成员间的交流与沟通，秘书处筹划举办面向所有学生会成员的颇具趣味性和时代感的定向越野活动，游戏点遍及华政校园的每一个角落。作为一项健康的智慧型体育项目，定向越野智力与体力并重，培养青年学生独立思考、解决问题的能力，使同学在享受比赛乐趣的同时增进彼此的友谊。 办公室 一、部门名称：华东政法大学办公室 二、部门口号：团结高效，责任宣誓信心；保障有力，平凡彰显荣誉。 三、部门定位与职责： 办公室作为校学生会的常设事务性部门，主要负责学生会的后勤保障工作。其基本职能有：汇总日常工作情况，完善规章制度并监督制度的执行，管理学生会的财务与物资，负责学生会办公室空间范畴内的常务工作，制定、负责办公室值班制度并做好卫生工作和值班记录以及学生会大型会务工作的统筹与执行。办公室直接为同学服务的机会是有限的，但却是学生会必不可少的力量之一。 四、部门工作内容： 1、汇总工作情况；2、完善规章制度、监督制度执行；3、管理学生会财务、物资。4、学生会办公室空间范畴内常务工作；5、制定负责办公室值班制度并认真做好卫生工作和值班记录，处理一些突发事件；6、学生会大型会务工作的统筹与执行。