第十三章 excel选择类操作-教材.pdfVIP

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选择类操作 选择类操作主要是指通过键盘和鼠标的移动,框选一块区域,这一类操 作是 excel 所有快捷键实现的前提,通常我们仅用鼠标也可以完成同样的操 作,但是面对大面积区域和多重复杂的表格环境,所谓单拳难敌双手,配合 快捷键可以让我们更加轻松的选择对应区域。 光标移动 : 采用上下左右四个按钮移动光标的选择区域 练习 2-1 使用上下左右键盘移动光标,并且消除所在单元格 连选相邻区域 : 采用 shift+对应方向,可以沿方向连选多个单元格(为了能让右手不离开 鼠标,我们需要您用左手按住右shift 键+方向键来完成操作,初用起来不太 习惯,掌握后就会觉得十分方便) 练习 2-2 消除特别单元格 跳跃连续区域 : 采用 ctrl+对应方向,可以在一个连续区域内跳跃单元格(在超过显示屏 内的大段数据内特别有效 ,同样选择左手按右ctrl 键和方向键 ) 练习 2-3 消除特别单元格 ,使用跳跃按钮将边缘单元格的背景格式取消 区域选择: 将连选移动和跳跃移动结合在一起,同时按住 ctrl 和 shift 键,先向右, 再向下,就可以一次选中完整的一片数据区域 (左手按右键) 练习 2-4 将每一个独立区域用一种颜色底纹标注(赤橙黄绿青蓝紫) 连选多个不连续无规律区域: 当我们选择多个不规律区域的时候,按住 ctrl 键的同时,使用鼠标点选 相关单元格 练习 2-5 将所选中的“上”全部改成 “下”方法1 :点选、批量修改;方法 二:替换 选择一个超长区域: 有时我们需要同时选择上万行数据,数据之间还有空格,使用 ctrl+shift 只能选择连续无空格的区域,这个时候我们就用到了,shift 加鼠标,按住 shift 键,点击第一个单元格,再点击最后一个单元格即可选择该区域。 练习 2-6 连选多个不连续有规律区域: 通过 F5 键打开定位栏,选择定位条件,来选择满足一定条件的区域 选中数据区域(B2 :G13 ),按F5 ,打开定位对话框 alt+s 打开定位条件,在其中选择空值 练习 2-7 逐个删除还有文本、数字、公式、错误和空值的项目 全选连续的表或整张表 : ctrl 和 A 键全选单元格所在的连续一张表,再按一次全选整张表 在一个工作薄内多张工作表之间切换: 涉及多表比较和表见公式的时候我们经常需要在多个工作表之间切换和 往返,这个时候就用到了 ctrl 键加也切换按钮

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