广联达软件进行电子招投标的操作指南.docVIP

广联达软件进行电子招投标操作指南 版本说明： 产品产品版本： 发盘日期：2009年12月21 联系电话：010 下载路径：/ 此版本把京造定[2009]4号文、京造定[2009]5号文、京造定[2009]6号文、京造定[20097号文内容中数据软件。具体内容：北京取费细则、电子标书接口更新到软件中。 一、电子招投标业务流程 3 二、生成招标、标底数据格式 5 三、生成投标数据格式 14 四、生成经济标数据（Excell报表） 24 五、常见问题答疑 28 一、电子招投标业务流程 广联达软件导入电子招投标生成器的操作流程: 说明： 广联达软件可以直接生成电子XML数据和经济标数据（Excell报表） 电子XML数据的操作方法见《二、生成招、标底数据格式》和《三、生成投标数据格式》 经济标数据（Excell报表）的操作方法见《四、生成经济标数据（Excell报表）》 二、生成招标、标底数据格式 1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面，如下图 2. 新建招标管理项目。先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建招标项目，如下图 3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图 4.进入【招标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面） 5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子招标书。切换到【发布招标书】窗口，点击【生成招标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图 弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；若各项内容都符合自检要求，会直接生成招标书。 6.生成招标书后，然后就是导出招标书。切换到【刻录/导出招标书】界面，点击【导出招标书】，弹出导出招标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】 在保存路径文件中生成文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式招标书，最后把XML格式电子招标书导入标办电子标书生成器中。（标底同招标书操作） 三、生成投标数据格式 1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面，如下图 2. 新建招标管理项目。先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建投标项目，如下图 3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图 4.进入【投标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面） 5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子投标书。切换到【发布投标书】窗口，点击【生成投标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图 弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容； 若各项内容都符合自检要求，会弹出投标信息框，添写投标人信息以及对工程信息。点击【确定】生成投标书。 6.生成投标书后，然后就是导出投标书。切换到【刻录/导出投标书】界面，点击【导出投标书】，弹出导出投标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】 在保存路径文件中生成文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式投标书，最后把XML格式电子投标书导入标办电子标书生成器中。 四、生成经济标数据（Excell报表） 1.如何快速高效把报表数据格式导入标办电子生成器中,可以通过点击【招投标管理】界面中的【预览整个项目报表】，如图 2.进入【预览整个项目报表】界面，点击【批量导出到Excel】，如图 3.进入【导出到Excel】界面，在需要导出到Excel文件的报表后打对勾，点击【确定】选择的报表就快速导出到Excel了。 温馨提示 报表批量导出到Excel的原则： 1.软件根据报表所在位置会生成三种文件，分别是项目工程报表、单项工程报表、单位工程报表； 2.导出的