怎样用WPSOffice制作.docVIP

如何用WPS Office制作“红头文件”模板 撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一。公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐，下面介绍用“WPS文字”制作公文文头的方法和技巧。 　　一、分割区域 设置页眉 　　首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。 　　然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。　　在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。 　　接下来设置页眉。鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。 　　二、插入表格 　　将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格、设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作，形成如下表格。如图所示。 　　设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”。 　　三、调整段落距离 　　将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。 　　注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。 　　这样公文的文头制作就完成了。