打破传统活动签到理念,会鸽更具新意.docVIP

打破传统活动签到理念，会鸽更具新意 一般情况下，在活动签到的环节，我们需要事先招募训练有素的工作人员并安排好人员分工，来帮助我们完成为各位来宾的检票，签到，发放文件资料，统计来访者资料，甚至维护现场秩序等一系列已知的、未知的常规环节和突发事件。有时候还会发生这样的情况：来访者礼貌地却是极不情愿地接过单页，浏览一遍又把它丢弃在别处。结果是主办方精心准备的活动资料变成了被踩在脚下一文不值的纸张。不但活动目的没有达到，会场现场还会变得越来越混乱不堪。 但是会鸽的出现改变了办活动的“一般情况”，活动现场便携式无线射频读写器、含有NFC技术的一卡通等高科技产品，让活动的签到变得“快捷”“高效”绝不仅仅是一点点而已。而且会鸽能做的，远比检票要丰富。 活动参与者在会鸽在线订票并支付成功后（如果是免费票则无需支付），即可收到一封附有二维码电子票的邮件。您可以将其打印下来，或者保存在手机里，入场时只需扫描二维码即可。如果您下载会鸽移动客户端（即移动会鸽），那就更方便了，直接展示、扫描即可入场。而对于活动主办方而言，只要有二维码扫描仪，或者仅仅是一部手机，就可以进行快速的签到，而且这种签到还是可以移动，不限制地点的。 此外，会鸽还提供多样化的签到方式。举例说明，您使用移动会鸽展示您的二维码电子票，轻轻扫描后，您的入场状态就实时更新到了会鸽云服务。同时，大屏幕上就会显示“某某先生/女士已入场”。对于主办方而言，这样可以实时查看来宾入场状况，不会错过重要嘉宾的入场；对于来宾而言，这既是一种身份的象征，也是一种提醒。你可以在第一时间知道你想要结识的人的入场状态，并且也是一个结识对方的机会。在知晓对方的身份和姓名的情况下进行交谈，则不会显得唐突而尴尬。 签到完成后，工作人员会发放给您会鸽一卡通，这既是参会的凭证，也是数据收集和交换的重要物品。通过会鸽一卡通我们可以指导最吸引人的演讲是哪一场，谁是最活跃的来宾，中午的工作餐订多少合适，同时我们还可以轻松快捷的获得展会的资料和对方的名片。 这些便捷签到能有什么用？ 会展三方都受益。 组织者 电子签到，快速通过，省时间省人力省成本。 一台电脑、一部手机，场内任意布点，移动签到站设置得更加随心所欲。 签到投影显示，VIP签到，让人更有面子，“嘿，那不是X总吗？” 快速查阅人员签到信息，人员信息轻松管理，如果某人参加展会很多次了，如若赠予奖品以示感谢，更能提升参与者对活动及组织方的好感。 参展商 自己的展位够不够火爆？整个会展有多少人？有多少人来过自己的展台？一切用数据说话！ 及时了解自己会展的人气情况，便于实时采取策略提高展会效果。人气不足，光靠吆喝够不够？人气太旺，要不要降降温？ 参观方 电子签到，就如刷公交卡一样方便。省去排队耗时间的痛苦。 多种智能化方式签到，便携轻巧，避免把报名凭证弄丢的麻烦。 通过现场大屏幕的宾客来访显示，及时了解参与者何人，提早为现场交换名片、搭讪做好准备，轻松扩大你的交际圈、延长事业线。 总之，会鸽的签到超越了传统，秉承着办活动的初衷，开创了活动智能化的先河，并延续着自己独特的风貌，在实践中不断得到完善，更加高效快捷的为活动者服务。 转载请注明： 会鸽 ? 打破传统活动签到理念，会鸽更具新意