中枢大厦物业管理考核办法.docVIP

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中枢大厦物业管理考核办法

关于实行中枢大厦物业管理考核制度的通知 为了加强信息中枢大厦物业管理的监督工作,规范物业管理企业的行为,维护业主权益,为业主提供一个便捷、安全、清新、整洁的工作环境,根据深圳市物业管理有关法律、法规的规定,结合本大厦实际,制定中枢大厦物业管理考核办法,以便执行。 特此通知。 附件:1、考核方法(试行) 2、考核标准(试行) 信息中枢大厦管理中心 二○○三年二月二十八日 抄报:许书记 综合办公室 附件一: 考核方法(试行): 按《考核标准》的各项目每月进行考核; 分为三个等级:一级: 100—95分(含95分) 二级: 95—92分(含92分) 三级: 92—90分(含90分) 四级: 90分以下 按等级及项目与该月的物业管理费挂钩,具体考核标准如下: 编号 项 目 标准/每月 备注 1 一级 100—95分(含95分) / / 2 二级 95—92分(含92分) 扣除物业管理费总额1% / 3 三级 92—90分(含90分) 扣除物业管理费总额5% 4 四级 90分以下 扣除物业管理费总额10% / 5 因管理和服务不善造成重大事故 扣除物业管理费总额20% 追究责任人 6 因管理和服务不善造成中等事故 扣除物业管理费总额10% 追究责任人 7 因管理和服务不善造成一般事故 扣除物业管理费总额5% 追究责任人 8 因管理和服务不善造成重大影响(分公司) 扣除物业管理费总额2% 追究责任人 9 因管理和服务不善造成重大影响(市一级) 扣除物业管理费总额5% 追究责任人 10 因管理和服务不善造成重大影响(省一级) 扣除物业管理费总额8% 追究责任人 11 因管理和服务不善造成重大影响(集团公司) 扣除物业管理费总额10% 追究责任人 12 因管理和服务不善造成有理投诉每月1宗 扣该月考核评分1分 / 13 因管理和服务不善造成有理投诉每月2宗 扣该月考核评分2分 / 14 因管理和服务不善造成有理投诉每月3宗 扣该月考核评分3分 / 15 因管理和服务不善造成有理投诉每月4宗 扣该月考核评分4分 / 16 因管理和服务不善造成大厦建筑物品损坏一处 扣该月考核评分1分 / 17 大厦建筑物品损坏隐而不报 扣该月考核评分1分 / 附件二: 考核标准(试行) 序号 项目及标准分 工作标准 检查方法及扣分 实际得分 备注 一 管理运作 (10分) 1、管理机构各专业人员配置到位,并实行综合一体化管理和服务。 (2分) 2、办公场所按5S标准管理,管理及工作人员着装统一、佩戴明显标志。(2分) 3、各项管理及规章制度完善:(2分) ⑴各类人员岗位责任制; ⑵大厦客户服务中心内部管理运作制度; ⑶大厦管理各项公众管理规章制度; ⑷有完善的管理工作流程。 4、档案资料齐全,管理完善,分类合理,方便检索:(2分) (1)大厦验收移交档案资料; (2)房屋维修档案资料; (3)装修管理档案资料; (4)机电设备运作维修档案资料; (5)重大完善配套、维修工程档案资料;(6)业主及用户档案资料; (7)其他资料。 5、各项规章制度落实情况。 (2分) 1、各专业人员未配置到位扣0.5分;管理混乱扣1分;扣完为止。 2、办公场所未按5S标准执行扣0.5分,未实行着装及佩戴上岗证制度扣0.5分,发现在岗人员未佩带标志每人次扣0.1分,扣完为止。 3、抽查5~10件规章制度。四大类制度基本健全的不扣分,缺项的每大类扣1分;如属临时应付考核而制定的(如维修记录、会议记录、学习制度等),每发现一项扣0.5分,扣完为止。 4、抽查3~8份档案,(1)至(6)项中不完善或缺项的每一项扣0.1分~0.5分,扣完为止。 5、各项规章制度落实未到位;每发现一项扣0.5分,扣完为止。 序号 项目及标准分 工作标准 检查方法及扣分 实际得分 备注 二 房屋及公用配套设施管理及维修养护 (12分) 1、房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻。室外招牌、广告、霓虹灯整洁统一美观,无安全隐患或破损;外墙装饰无破损或污迹等。(1.5分) 2、无违章装修,无乱搭建,无乱张贴悬挂等。(2分) 3、房屋本体公用设施整洁,公用楼梯、天台、通道、大厅无堆放杂物及违章占用等。(2分) 4、道路平坦整洁,排水畅通无积水,公共配套设施及公共场所(地)完好无损。(1.5分) 5、坚持房屋修缮制度、有完善的值班制度和便民报修措施,并建立回访制度和回访记录。(1.5分) 6、房屋零修、急修及时率达到100%;在接到维修通知时保证十分钟内到达维修现场并及时完成,急修不过夜,质量合格率达到100%;房屋、路灯、公共楼梯灯等公共设施完好率(包括亮灯率)达100%以上。 (2分) 7、无擅自改变房屋用途。楼层内有明显标

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