RFID在大流通模式下高校图书馆流通领域应用效果思考.docVIP

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RFID在大流通模式下高校图书馆流通领域应用效果思考

RFID在大流通模式下高校图书馆流通领域应用效果思考   摘 要:RFID技术在图书馆的应用已成热点话题,探讨RFID在大流通模式下的高校图书馆应用过程中遇到的问题及相应解决措施 关键词:RFID技术;大流通模式;高校图书馆 中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1673-9132(2017)08-0210-02 DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.08.136 RFID(Radio Frequency Identification)是无限射频识别技术的缩写,是一种使用无线传输方式实现对人或物非接触识别和信息交换的技术。RFID实现了自助借还,将工作人员从枯燥、重复的借还工作中解放出来的同时,也极大地方便了读者,但我们也应清醒地看到,RFID在流通领域中也存在这一些不尽人意的地方,笔者对河北经贸大学图书馆(以下简称经贸馆)在应用RFID过程中遇到的问题进行了分析和思考,希望为准备实施该应用的图书馆提供一些借鉴 一、RFID在我馆流通领域的应用情况 经贸馆实行的是大开放、大流通、全开架的阅览模式。 2013年1月初,经贸馆在中央支持地方高校发展专项资金的支持下,与远望谷公司合作,完成了RFID在我馆的应用,一期共对近40万册图书进行了层定位。2014年在一期的基础上,又购置了部分设备,使服务更加完善。截止到目前,经贸馆共有4台室内自助借还书机,2个室外自助图书馆,2个室外自助还书机,三台移动盘点车,4台手持式盘点设备,7套图书转换装置 RFID在我馆已应用近四年,各项工作由最初的探索、适应、到现在已逐渐流畅,作者试图将在流通工作中遇到的问题进行梳理,供大家探讨 二、RFID项目实施中流通领域应注意的问题 (一)严格“顺”架,合理“留位” RFID项目是一项系统的工程,只有前期的相关准备工作做得到位,在项目实施过程中才能省事、省力 不管是使用层定位法还是索书号定位法,个人觉得最好在闭馆的条件下进行。首先提前对外借图书进行催还,使图书尽可能回流,减少以后对单册还回图书进行加工的工作量;其次,严格的顺架是必不可少的,同时建议对每一本图书都仔细检查一遍,对破损书要提前进行修补,以免贴了电子标签再修补可能会对标签造成损害;再次,对馆藏图书进行剔旧处理,电子标签的成本不低,各馆可根据自身情况,对复本量大、参考价值低、借阅率低的压架文献作剔除处理以节约项目实施成本。最后要将大量的精力和时间放在架位分配上,根据本馆的采购文献需求为以后到馆的新书预留出足够的空间,防止以后频繁倒架,耗费精力 (二)减少图书转换定位过程中的失误 RFID试运行期间,我们发现有些图书无法在自助机上进行借阅,后来发现是在转换的过程中扫描枪扫描图书条码号的时候漏扫了部分条码信息,比如一本书的条形码是HB1033252,那么在转换的时候,扫描枪只扫到了1033252或B1033252或HB等等,导致图书著录信息不全,无法被借阅。出现在这种情况的原因有很多,比如扫描枪的敏感度不够、条码本身不够清晰等,这些工作在做图书转换定位的时候一定要多加注意,发现问题及时处理,一旦图书进入到书库流通,再找出来重新转换就比较麻烦 三、对RFID在流通领域应用的一些思考 (一)接收新书的流程变得繁琐 以往流通部门接收新书,检验完毕后直接进入相应书库进行流通,应用RFID后,这一过程变得繁琐 经贸馆有两个RFID转换间专门用来转换新书,从采编部接收一批新书后先集中在转换间里对图书进行准确的排架,然后按大类号人工抄下索书号,到书库中给每种??分配具体架位,然后到转换间对图书进行定位,最后进入流通系统。有人提出质疑,为什么不能用盘点车直接上新书呢?上书的同时进行定位,还能保证图书的定位信息和所在位置相符,但在实际中,这样是做不到,甚至更耗费时间。首先,盘点设备是有限的,我馆目前有4台手持式盘点设备,3台移动式盘点设备,那么每天最多有七个人盘点或上架,而且盘点设备还需要充电和维护,手持式盘点设备在盘点前还要下载数据信息、盘点之后还要重新进行数据保存,耗费大量的时间,同时,盘点工作还需要稳定的网络环境等,这些都为盘点工作带来了新的问题。其次,移动式盘点设备相当于一个移动书车,每次放置的图书册数是有限的,而集中排架再分配层位号,可以尽量使同一分类号的书定位到一起,更节省时间。再次,图书的盘点、上架立足于图书的正确定位和乱架、乱库及还回图书的及时上架,但是在大开放、大流通状态下,这种理想的状态是很难达到的,我想这也是很多大流通模式下高校图书馆面临的问题。最后,高校图书馆因为书刊订购受预算下拨时间和政府采购程序的影响,新书的到馆时间集中为每年下半年,以经贸馆为例,2016年1

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